Datenschutz- und Einwilligungserklärung für die Anmeldung Workshop systemdynamischer GMA-/GAMM-Fachausschüsse, 2023
01. Zweck und datenerhebende Stelle
Das Institut für Regelungs- und Steuerungstheorie erhebt die Daten zur Vorbereitung und Organisation der oben genannten Veranstaltung. Kontakt: Prof. Dr.-Ing. habil. Dipl.-Math. Klaus Rönbenack, Institut für Regelungs- und Steuerungstheorie, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik, Technische Universität Dresden, 01062 Dresden
02. Datenverarbeitung
Die übermittelten Daten werden gespeichert und mit Bezug zur Veranstaltungsplanung verarbeitet: Hotelbuchung, Erstellung des Workshop-Programms, Organisation der Ausflüge.
03. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Datenübermittlung erfolgt freiwillig im Rahmen der Anmeldung. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und eine unverzügliche Löschung verlangen. Mir ist bekannt, dass die Verarbeitung meiner Daten notwendig für Ihre Teilnahme am Workshop ist.
04. Datenübermittlung
Im Rahmen der Workshop-Organisation werden meine Buchungsdaten (Name, Adresse, An- und Abreisedatum) an das gastgebende Hotel (Hotel Momentum, Eisgrabenstraße 32, 5081 Anif bei Salzburg, Österreich) übermittelt.
05. Speicherdauer
Zur Vorbereitung von Veranstaltungen in den Folgejahren wird mein Name und meine E-Mail-Adresse bis max. zum 30.11.2025 gespeichert. Alle anderen mit dem Formular übermittelten Daten werden spätestens zum 30.06.2024 gelöscht.
06. Veröffentlichung
Im Rahmen des Workshops entsteht ein Programmheft, welches voraussichtlich digital veröffentlicht wird. Dieses enthält die Namen aller Beitragsautoren und Autorinnen, sowie die Vortragszeiten – und damit implizit Daten aus dem Anmeldeformular. Wenn ich im Formular die entsprechende Option anwähle, werden zusätzlich zum Zweck des wissenschaftlichen Austausches meine Kontaktdaten (Name, Organisation, E-Mail-Adresse) im Programmheft abgedruckt.
07. Auskunftsrecht
Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie über die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht.
08. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann.