Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter: Stellenauss­chreibung und Ersteinstellung

• Der Leitfaden enthält die Liste der benötigten Unterlagen und die Beschreibung der Verfahrensweise (Stand März 2019).
• Quelle: Webseite des Dezernats 2    Weitergehende Informationen

• Für die Erfassung aller Angaben zur Ausschreibung
• Muss ausgefüllt und zusammen mit allen anderen Unterlagen als ein kompletter Vorgang in elektronischer Form beim Dezernat Personal eingereicht werden

• Bereits veröffentlichte Stellenausschreibungen der TUD als Beispiele für Ausschreibungstexte

• Verwendung ohne Änderung beschleunigt Ausschreibungs- und Einstellungsvorgang

1. Einstellung einer Person mit Schwerbehinderung bzw. ihr kraft Gesetzes gleichgestellten Person, die über einschlägige Qualifikationen für die Stelle verfügt

2. maßgebliche Mitwirkung des/r Kandidaten/-in bei der Antragstellung und/oder Vorbereitung von Drittmittelprojekten (z.B. Einwerbung der eigenen Stelle) bzw. namentliche Nennung im Zuwendungsbescheid

3. Einstellung von im Rahmen der Berufungszusage namentlich benanntem Personal bzw. Überleitung dieses Personals von der bisherigen Hochschule

• pauschal genehmigt ohne Beteiligung der Agentur für Arbeit
• Formular: Antrag auf Zustimmung einer Ausnahme von der grundsätzlichen Ausschreibungsfrist
• entsprechender Nachweis erforderlich
• an Dekanat mit den Einstellungsunterlagen
  weiterleiten

4. Nachwuchsförderung eines/-r Absolventen/-in, WHK, Stipendiaten oder Azubi derTU Dresden

5. Beschäftigung mit einer Dauer von max. 6 Monaten zum zeitnahen Abbau einer Überlastsituation

• pauschal genehmigt mit Beteiligung der Agentur für Arbeit
• Formular: Antrag auf Zustimmung einer Ausnahme von der grundsätzlichen Ausschreibungsfrist
• entsprechender Nachweis erforderlich
• Formular "Prüfung der Besetzung freier Arbeitsplätze mit in der Agentur gemeldeten arbeitslosen schwerbehinderten Menschen § 81 (1) i. V. m. § 82 SGB IX Schwerbehindertenrecht (keine Veröffentlichung im virtuellen Arbeitsmarkt"
• an Dekanat mit den Einstellungsunterlagen
  weiterleiten

6. Beschäftigung einer externen Person zur Vertretung für Mutterschutz- und Elternzeit, Krankheit, Sonderurlaub

7. Besetzung einer Stelle, die langjährige (i. d. R. 5 Jahre) umfassende oder tiefgreifende Erfahrungen oder Kenntnisse voraussetzt

• Einzelfallentscheidung mit Beteiligung der Agentur für Arbeit
• Formular: Antrag auf Zustimmung einer Ausnahme von der grundsätzlichen Ausschreibungsfrist
• entsprechender Nachweis und ausführliche Begründung auf gesondertem Blatt erforderlich
• Formular "Prüfung der Besetzung freier Arbeitsplätze mit in der Agentur gemeldeten arbeitslosen schwerbehinderten Menschen § 81 (1) i. V. m. § 82 SGB IX Schwerbehindertenrecht (keine Veröffentlichung im virtuellen Arbeitsmarkt"
• an Dekanat mit den Einstellungsunterlagen
  weiterleiten

• sonstige Ausnahmegründe

• Einzelfallentscheidung
• (Formloses) Begründungsschreiben an das Dezernat Personal über den Dekan der Fakultät
• Dezernat Personal holt Entscheidung der SBV und PR direkt ein und informiert den/die Antragsteller(in)
• Entscheidung gemeinsam mit dem Einstellungsantrag (s.u.) abgeben - wird dem Formblatt "Schwerbehindertenvertretung und Personalrat" beigefügt

• Prüfen und im Dekanat zur Unterschrift
  vorlegen
• Original mit zwei Kopien an Personaldezernat weiterleiten
• Kopie mit Ausgangsdatum
  an Institut
• Kopie für Dekanat
• Kopie für Gleichstellungs- beauftragte/n

Dateinamen:
01_Name_Antrag
01a_Name_VerzichtAusschreibung (ggf., s.o.)
01b_Name_SBVPR (ggf., s.u.)

• Unterschrift vom Vorgesetzten und Stelleninhaber erforderlich
• Verwendung der Muster-Tätigkeits- beschreibung ohne Änderung beschleunigt Ausschreibungs- und Einstellungsvorgang

• Original mit zwei Kopien an Personaldezernat weiterleiten
• Kopie für Dekanat
• Kopie für eigene Ablage

• Prüfen und an Personaldezernat weiterleiten

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopien aller Abschlüsse (Urkunden und Zeugnisse)
• Nachweis einschlägiger Qualifikation (ggf. auch durch Kopien von Arbeitsverträgen aus vorhergehenden Arbeitsverhältnissen außerhalb der TUD möglich)
• Kopie Eheurkunde (falls zutreffend)
• Kopie(n) Geburtsurkunde(n) Kind(er) (falls zutreffend)

• Prüfen, mit Personalbogen vergleichen und an Personaldezernat weiterleiten

Dateinamen:
04a_Name_Anschreiben       
04b_Name_CV                        04c_Name_Abschluesse            
04ca_Name_Anerkennung  (Ausland, s.u.)
04d_Name_Berufserfahrung  (ggf.)
04e_Name_HeiratKind (ggf.)
04f_Name_Ausweis (Ausland, s.u.)
04g_Name_Visum (Ausland nicht-EU, s.u.)
04h_Name_Aufnahme  (Ausland nicht-EU, s.u.)
04i_Name_Promstud  (Ausland, s.u.) (ggf.)
04j_Name_Anmeldung  (Ausland EU, s.u.)
04k_Name_Sonstiges  (ggf.)

• Ab 06.06.23:
  Falls Beurteilung noch
  nicht erfolgt, an die
  Referentin für
  Internationales
  Dr. Maria Magdalena Scheerbaum
  senden: vorzugsweise per E-Mail maria_magdalena.
  scheerbaum@tu-dresden.de
• Nach erfolgter Beurteilung an Personaldezernat weiterleiten

Dateiname:
04ca_Name_Anerkennung  (Ausland)

• Prüfen und an Personaldezernat weiterleiten
• Kopie für Dekanat

• An Personaldezernat weiterleiten

• An Personaldezernat weiterleiten
• Kopie für Dekanat

• An Personaldezernat weiterleiten (einfach, Verpflichteter behält eigenes Exemplar)
• Kopie für Dekanat

• Prüfen, ggf. ergänzen und ans Personaldezernat weiterleiten.

• Kopie für Dekanat

Unterweisung Arbeits-sicherheit und Brandschutz

Download
Download (engl - nur zur Erläuterung)

• An Dekanat weiterleiten

Einverständniserklärung
persönliche Daten (Fakultät Mathematik)

Download

• An Dekanat weiterleiten

• Aufbewahrung bei der zuständigen Struktureinheit (Sekretariat oder Webverantwortliche/r)

• Prüfen und an SBV und PR (getrennt) weiterleiten
• Nach Rücklauf von SBV und PR Weiterleitung an Personaldezernat

• An betriebsärztlichen Dienst weiterleiten

Zur Freischaltung wird eine
Coupon-ID benötigt (mit
Infoblatt/Ausweis bei Frau
Hess oder ServiceDesk melden.

ZIH-Benutzerkonten laufen
automatisch ab, wenn
das Arbeitsverhältnis mit der TU Dresden endet.
Ausführliche Beschreibung
im ZIH: Benutzerkonten

Zusätzlich bei ausländischen Staatsbürger:innen allgemein
(ohne Unterscheidung EU / nicht-EU)

• Prüfen und an Personaldezernat weiterleiten

• Prüfen und an Personaldezernat weiterleiten

• Prüfen und an Personaldezernat weiterleiten

Aktuelle Aufenthaltser-
laubnis, einschließlich Arbeitserlaubnis

• Prüfen, zweite Kopie anfertigen und an Personaldezernat weiterleiten

Aufnahmevereinbarung

Download

Nur für wiss. Personal, das ein Aufenthaltsrecht zu Forschungszwecken beantragen muss

Nur 1. Seite ausfüllen. Die 2. Seite wird von D2 ergänzt.

• Prüfen und an Personaldezernat weiterleiten