Herzlich Willkommen auf den Informationsseiten rund die Studienfachberatung. Wir freuen uns sehr, dass Sie diese Rolle übernommen haben. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, Links und Dokumente für Ihren Start als Studienfachberater:in im Bereich GSW.

Inhaltsverzeichnis

1. 1. Ich bin ein:e neue:r Mitarbeiter:in an der TUD.
      1. TUD Wegweiser 
      2. Studienerfolgsprojekte
      3. Organisationsstruktur des Bereichs GSW
      4. Organisationsstruktur der Fakultäten
      5. Wichtige Ansprechpersonen
         1. TUD
         2. Fakultät
         3. Studienbüro  GSW
   2. Welche Kompetenzen benötige ich für meine Aufgaben in der Studienfachberatung?  
   3. Meine Aufgaben und Zuständigkeiten in der Studienfachberatung
      1. 1. Rolle 1: Studienfachberater:in
         2. Rolle 2: Anrechnungsbeauftragte:r/berechtigte:r
         3. Rolle 3: Praktikumsbeauftragte:r
         4. Rolle 4: Erasmus-/Auslandsaufenthaltbeauftragte:r
      2. Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen auf Antrag der Studierenden (GSW)
   4. Vernetzung
   5. Weiterbildungsangebote / Softskills

Ich bin ein:e neue:r Mitarbeiter:in an der TUD.

An der TU Dresden und im Bereich GSW gibt es viele verschiedene wichtige Ansprechpersonen im Rahmend der Studienfachberatung. Im folgenden finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Struktur der TUD.

TUD Wegweiser 

Der Organisationsplan der TU Dresden gibt einen Überblick über die wissenschaftliche und verwaltungsseitige Struktur der TU Dresden. Auf dieser Seite besteht die Möglichkeit, diesen Organisationsplan als GIF-Bild oder PDF-Dokument zu betrachten bzw. zu drucken.

Studienerfolgsprojekte

Die TU Dresden bietet allen Studierenden verschiedene Angebote auf dem individuellen Weg zum Studienerfolg an. Durch eine Vielzahl an Studienerfolgsprojekten (SEP) werden Student:innen von der Studienvorbereitung bis zum Übergang ins Berufsleben unterstützt. Einen Überblick über alle Angebote gibt es auf folgenden Seiten: zu den Studienerfolgsprojekten

Organisationsstruktur des Bereichs GSW

Organisationsstruktur der Fakultäten

Fakultät Erziehungswissenschaften

Die Fakultät ist das akademische Dach für Studium, Lehre und Forschung der gesamten Breite der Erziehungswissenschaften. Sie wurde 1993 gegründet und umfasst 3 Institute mit ca. 30 Professuren. Die Forschung nimmt die gesamte Lebensspanne und viele verschiedene Sphären des Lebens in den Blick: Schule und Freizeit, frühkindliche Erziehung, Weiterbildung, Berufliche Bildung, Wissensmanagement, Pflege, Medienforschung, interkulturelle Aspekte, Gesundheitsförderung ...

zur Fakultätswebseite

Fakultät für Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften

Die Fakultät wurde 1993 gegründet.üSie umfasst aktuell 23 Professuren.Unter Einbeziehung des Lehrzentrums Sprachen und Kulturen sowie des Zentrums Mittleres und Östliches Europa sind an der Fakultät im Mittel 190 wissenschaftliche Mitarbeiter:innen beschäftigt. Das wissenschaftliche Personal wird von 23 nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unterstützt.

zur Fakultätswebseite

Philosophische Fakultät

Die Fakultät wurde 1993 gegründet. Sie besteht aus 9 Instituten mit insgesamt 40 Professuren. An der Philosophischen Fakultät werden über 20 Studiengänge und Studienfächer angeboten.üIm neuen Kombinationsstudiengang "Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften" können ab Wintersemester 2023/24 die Fächer der Fakultät untereinander und mit zweiten Hauptfächern aus der Fakultät für Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften studiert werden.

zur Fakultätswebseite

Wichtige Ansprechpersonen

TUD

Der Beratungskompass der TUD hilft sowohl Studierenden als auch Studienberater:innen dabei, die richtigen Ansprechpartner:innen für alle Themen rund um das Studium zu finden: zum Beratungskompass

Fakultät

Studiendekane:innen sind die Beauftragten der Dekanin/des Dekans für alle Studienangelegenheiten. Sie sind kraft ihres Amtes Mitglied in der zum Studiengang gehörigen Studienkommission und führen deren Vorsitz (§ 96 SächsHSFG)

Studiendekan für Hauptfachstudiengänge der Fakultät EW

Studiendekan der Fakultät Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften

Studiendekanin der Philosophischen Fakultät

Studienfachberater:innen der Fakultäten
Für spezifischere Fragen rund um Ihr Studium, wie etwa zur Studienorganisation oder zur Anerkennung von Prüfungsleistungen, stehen Ihnen die Studienfachberater·innen der jeweiligen Institute zur Verfügung.

• zur Übersicht der Studienfachberater:innen in der Fakultät Erziehungswissenschaften
• zur Übersicht der Studienfachberater:innen in der Fakultät Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften
• zur Übersicht der Studienfachberater:innen in der Philosophische Fakultät

ERASMUS-Beauftragte der Fakultäten
Studierende, die ins Ausland gehen möchten, können dies z.B. über das ERASMUS+-Programm oder andere Partnerschaften tun. Die ERASMUS-Beauftragten der Fakultäten sind zuständig für alle Fragen zum ERASMUS+ Programm sowie zu weiteren bilateralen Austauschprogrammen.  

• zur Übersicht über die ERASMUS-Beauftragten der Fakultät Erziehungswissenschaften
• zur Übersicht über die ERASMUS-Beauftragten der Fakultät Sprach-, Literatur- und Kulturwissenschaften
• zur Übersicht über die ERASMUS-Beauftragten der Philosophischen Fakultät

Weitere Informationen zu internationalen Austauschprogrammen, Förderung etc. finden sich außerdem auf den Seiten des Referat Internationales des Bereichs GSW. 

Studienbüro  GSW

Aktuelle Informationen aus dem Prüfungsamt erhalten Sie hier. (Der Zugang zu den aktuellen Informtionen ist passwortgeschützt. Das Passwort erhalten Sie auf Nachrage per Email an .)

Welche Kompetenzen benötige ich für meine Aufgaben in der Studienfachberatung?  

• Interne und externe Strukturkenntnisse
• Kenntnisse der einschlägigen Studiendokumente (Studienordnungen; Studienablaufpläne; Modulbeschreibungen; Prüfungsordnungen)
• Fachwissenschaftliche Kenntnisse
• Organisationstalent
• Handlungskompetenz, d.h. Handeln in den Grenzen der Studienfachberatung und Verweisen zum richtigen Zeitpunkt an die jeweils zuständige Stelle
• Fremdsprachenkompetenz bei Beratung ausländischer Studierender
• Sozialkompetenz: Kommunikationsvermögen, Gesprächsführung, Einfühlungsvermögen

Meine Aufgaben und Zuständigkeiten in der Studienfachberatung

Die vielfältigen Tätigkeiten, die Studienfachberater:innen defacto übernehmen, lassen sich auf vier verschiedene Rollen verteilen. Je nach Organisationsform der Studienfachberatung in den Fakultäten und nach Personalstärke, können diese Rollen auf mehrere Mitarbeiter:innen verteilt oder auch mehrere Rollen von einer Person übernommen werden.

Studienfach-berater:in

Anrechnungs-beauftragte:r

Praktikums-beauftrage:r

Erasmus-/Auslands-aufenthalts-beauftragte:r

Rolle 1: Studienfachberater:in

Kernaufgaben

• Beratung von Studieninteressierten zu Studieninhalten und Studienorganisation für:
  • Schüler:innen (inkl. fachbezogene Bewerbung und Zulassungsbedingungen)
  • Studiengangs-, Fachrichtungs- und Hochschulwechsel (z.B. Fragen zur Anerkennung von Studienleistungen, individuelle Studienplanung),
  • Absolvent:innen anderer Studiengänge,
  • Master-Interessierte (fachbezogene Zulassungsvoraussetzung & Bewerbungsfragen)
• Beratung von Studierenden zu:
  • Studienverlauf, Studienprogramm
  • individueller, fachlicher Studienplanung (z.B. Stundenplanbau) auch bei persönlichen bzw. gesundheitlichen Einschränkungen oder Belastungen, Teilzeitstudium etc.
  • Ansprechpersonen und Kontakten bei Prüfungsangelegenheiten

    Bei allen Sachverhalten in Prüfungsangelegenheiten ist das Prüfungsamt GSW zuständig und frühzeitig einzubeziehen. Ihre Ansprechpartnerinnen finden Sie auf den Webseiten des Prüfungsamt.

  • Auswahl von Vertiefungs- und Wahlmöglichkeiten im Studiengang
  • allgemeinen Berufsperspektiven (ggf. in Zusammenarbeit mit Career Service)
• Beratung in schwierigen Studiensituationen, inkl. Verweis zu anderen Beratungsinstitutionen u. Kompetenz zur Abgrenzung der individuellen Zuständigkeit:
  • Schwangerschaft, Studieren mit Kind,
  • Pflege von Familienangehörigen
  • Studieren mit körperl. & psych. Beeinträchtigungen,
  • persönliche Probleme wie Trennungen, Trauerfälle, Krankheiten usw.
  • Beteiligung an Studieninformationstagen (Präsentation bei Uni live und Uni-Tag) und Prüfung von Informationsmaterial (Flyer, Website) in Zusammenarbeit mit dem Studierendenmarketing und der Schulkontaktstelle
  • Informationsveranstaltungen zum Studienbeginn und im Studienverlauf (z. B. Erstsemesterveranstaltungen für Bachelor- & Masterstudierende)
  • Kollegiale Beratung = Wissenstransfer zu Kollegen an den Instituten (beispielsweise sollen strukturelle Probleme, die in den Beratungen deutlich werden, zur Verbesserung der Studienbedingungen genutzt werden)

Rolle 2: Anrechnungsbeauftragte:r/berechtigte:r

Fachliche Prüfung (Kompetenz bei Fachvertreter:innen) und formale Anrechnung (Zuständigkeit Prüfungsausschuss)

Anrechnung von:

• Studienleistungen aus anderen Studiengängen
• aus gleichen Studiengängen an anderen Hochschulen
• Studienleistungen aus dem Auslandsstudium

Rolle 3: Praktikumsbeauftragte:r

• Administration der Pflichtpraktika
  • Prüfung von Verträgen
  • Bewertung von Praktikumsberichten
  • Sichtbarmachung von Praktikumsangeboten

Rolle 4: Erasmus-/Auslandsaufenthaltbeauftragte:r

• Fachspezifische Beratung zu Austauschprogrammen und Auslandsaufenthalten
• Fachspezifische Beratung und Begleitung der „Incoming“-Studierenden

Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen auf Antrag der Studierenden (GSW)

Für Studien- und Prüfungsleistungen, die an einer Hochschule (auch im Ausland)  erworben wurden, kann eine Prüfung auf Anrechnung durchgeführt werden, nachdem ein Antrag durch den:die Studierende:n gestellt wurde. Der Ablauf dieses Vorgangs ist in der PICTURE-Prozessplattform ausführlich beschrieben:

zur PICTURE-Prozessplattform (ZIH-Login notwendig)

Vernetzung

Für den Austausch und die Vernetzung der Studienfachberater:innen innerhalb des Bereichs GSW gibt es:

• OPAL-Kurs
  Dieser Kurs dient dem internen Austausch und des Wissenstransfers für die Studienfacherberater:innen im Bereich Geistes- und Sozialwissenschaften. Um diesen geschützten Bereich zu bilden, ist eine Eintragung in den Kurs für alle Nutzer:innen notwendig.  weiter zum Kurs
• Matrix-Gruppen-Chat
  Matrix ist ein Team-Chat und ermöglich unkomplizierete und schnelle Kommunikation. Mehr Informationen dazu gibt es unter: https://doc.matrix.tu-dresden.de/
  Aktuell gibt es noch keinen gemeinsamen Chatraum für die Studienfachberater:innen.

Weiterbildungsangebote / Softskills

Folgende Weiterbildungen empfehlen wir allen Studienfachberater:innen:

• Gut beraten an der TU Dresden
  In diesem Kurs des Zentrums für Weiterbildung werden Sie sich ihre vorhandenen Beratungskompetenzen bewusst machen und neue Elemente des Beratens erlernen. Sie werden lernen, wie Sie eine beraterische Haltung einnehmen, die verschiedenen Phasen eines Beratungsgesprächs meistern, die Auftragsklärung beherrschen, unterschiedliche Fragetechniken anwenden und auch schwierige Situationen, Rollenerwartungen und Konflikte erfolgreich bewältigen.