Professionell im Amt

Vorstellung
Stellen Sie sich in Ihrem Zuständigkeitsbereich vor (Dekanat und Fakultätsrat /Bereichsverwaltung / Zentrale Einrichtungen).

Einarbeitung und Dokumente
Informieren Sie sich, wer bisher vor Ihnen dieses Amt ausgeübt hat.
Vereinbaren Sie ein Gespräch und lassen Sie sich aktuelle Dokumente zu lfd. Vorgängen und den Zugang zur Funktionsmail-Adresse übergeben.
Gleichstellungsrelevante Texte und Downloads.

Öffentlichkeitsarbeit
Veranlassen Sie die Aktualisierung der Angaben zu den Gleichstellungsbeauftragten Ihres Bereichs, Ihrer Fakultät bzw. Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung auf den Webseiten Ihrer Struktureinheit.

Entlastung
Die Entlastung von Dienstaufgaben steht allen Gleichstellungsbeauftragten und ihren Stellvertreter:innen zu. Die Situation ist aktuell dynamisch – wir informieren jeweils zum Stand.

Arbeitsorganisation
Machen Sie sich mit den bereits initiierten gleichstellungspolitischen Maßnahmen Ihres Bereichs / Ihrer Fakultät / Ihrer ZWE vertraut. Vergegenwärtigen Sie sich die aktuellen gleichstellungsrelevanten Aufgabenstellungen in Ihrer Struktureinheit und berücksichtigen Sie diese bei Ihrer Arbeitsplanung (Sprechzeiten, Erreichbarkeit, Zeit und Raum für Gespräche u.a.).

Berufungsverfahren
Klären Sie, ob weitere Berufungsverfahren anstehen und stimmen Sie die Teilnahme ggf. mit Ihrer Vertretung ab.

Vernetzung
Suchen Sie sich Verbündete und Gleichgesinnte. Nutzen Sie den Informations- und Erfahrungsaustausch mit anderen Amtskolleg:innen z.B. das Angebot der zentralen Gleichstellungsbeauftragten zum „Café Equality“. Hier besteht Gelegenheit zur kollegialen Fallberatung im kleinen Kreis (digital).

Weiterbildung
Zu Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung informiert das Büro Gleichstellung.
In der Reihe „PIA – Professionell im Amt“ werden bei Interesse Grundlagenschulungen angeboten.

PIA ist eine hausinterne Weiterbildungsreihe für Gleichstellungsbeauftragte zur Vermittlung von theoretischem und praktischem Grundlagenwissen nach Amtsantritt und der Vertiefung bestimmter Fragestellungen, für die auch externe Expert:innen eingeladen werden.

PIA findet in Abstimmung mit dem Steuerungskreis Weiterbildung an der TU Dresden statt und ist im jährlichen Weiterbildungsbericht des Zentrums für Weiterbildung (ZfW) dokumentiert.

Folgende Themen gehören zum regulären Kanon:

• Berufungen: Das Team der Berufungsbeauftragten gestaltet Berufungsverfahren transparent, fair und nach internationalen Standards. Arbeitshilfen unterstützen dabei, Chancengleichheit im Verfahren sicherzustellen und den Ablauf professionell zu begleiten. Mehr zum Ablauf von Berufungsverfahren an unserer Universität, sowie alle Service- und Beratungsangebote finden Sie auf den Informationsseiten des Berufungsteams der TU Dresden

• Standards der Beratung

Die Weiterbildung informiert u.a. zum Webauftritt bei Beratungsangeboten,  
sächlichen Mindeststandards, rechtlichen und ethischen Standards,

Gesprächssituationen,
Verweisberatung und Methodik der kollegialen Fallberatung

• Genderkompetenz im Hochschulkontext
• Das Wissenschaftszeitvertragsgesetz in Frage und Antwort (in Zusammenarbeit mit dem Personaldezernat der TU Dresden)
• Datenschutz in Frage und Antwort (in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten der TU Dresden)
• Entwicklung und Anwendung von qualitativen Indikatoren

Gleichstellungsbeauftragte wirken bei der Fortschreibung und Umsetzung des Gleichstellungskonzepts der TU Dresden mit. Sie sind in die Implementierung von Maßnahmen zum Handlungsfeld Gleichstellung in den Zielvereinbarungen eingebunden und arbeiten strategisch-konzeptionell in den Bereichen und Fakultäten sowie bereichs- und fakultätsübergreifend an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen und Projekten, dies auch im Kontext von Drittmittelakquise. Die Weiterbildung unterstützt die Formulierung realistischer Zielsetzungen und deren  Untersetzung mit realistischen Maßnahmen zu überwiegend qualitativen Anliegen.