SecureMail an der Technischen Universität Dresden
Allen Mitgliedern und Angehörigen der Technischen Universität Dresden wird mit dem Dienst SecureMail die Möglichkeit gegeben, komfortabel mit Dritten (insbesondere Forschungs- und Kooperationspartnern), die kein digitales Schlüsselmaterial besitzen, verschlüsselt über E-Mail zu kommunizieren. Dabei bleibt die verschlüsselte E-Mail immer im Besitz und Zugriff des Empfängers, der auf dem SecureMail-Portal jederzeit die Möglichkeit hat, diese E-Mail zu entschlüsseln und verschlüsselt zu beantworten. Eine dauerhafte Speicherung der verschlüsselten E-Mail auf der Plattform zur Entschlüsselung erfolgt nicht. Mit der Lösung werden die Möglichkeiten zur verschlüsselten Kommunikation an der Technischen Universität Dresden signifikant vereinfacht und die gesetzlichen Vorgaben aus dem Sächsischen E-Government-Gesetz (SächsEGovG) erfüllt. Insbesondere wird ein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte Dokumente geschaffen.
Der Dienst SecureMail basiert auf der patentierten Lösung (GINA Technologie) eines schweizerischen Softwareherstellers.
Das Sachgebiet Informationssicherheit betreibt den Dienst SecureMail für Mitarbeiter, Studierende, Forschungs- und Kooperations-, sowie sonstige Kommunikationspartner.
- Encrypted communication for members and associate members of TU Dresden with third parties who do not have digital encryption keys.
- The e-mails are always decrypted in the SecureMail portal and there is no storage of the decrypted e-mail in the portal.
- Guests and third parties can on their own generate an account in the SecureMail portal in order to send emails (including attachments) to members and staff members of TU Dresden in encrypted form.
An application is not required. The service is available for all employees and members of TU Dresden and their potential communication partners. External communication partners are obliged to register in the SecureMail portal to use the service.
Obligations to co-operate, terms of use and requirements for the use of the SecureMail service are described here: Terms of use and data privacy statement for SecureMail at TU Dresden.
The service is free of charge for all users.
The service is available for all members and associate members of TU Dresden without registration, for external communication partners after registration.
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The operation of the service and troubleshooting is done according to the "Best Effort" principle, i.e. a problem-free operation or a rapid problem solving is the aim. However a high availability or a pre-determined solution time cannot be guaranteed.