Zusätzlich zu dem monatlichen Zuschuss von 850 € können Studierende Social Top-ups beantragen. Die Social Top-ups sind nicht miteinander kombinierbar.

Social Top-up: Studierende mit Kind

Bei Mitnahme Ihres Kindes/Ihrer Kinder ins Ausland haben Sie Anspruch auf eine zusätzliche Pauschale in Höhe von monatlich 250 €.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (Kopie der Geburtsurkunde des/der Kindes/er; Nachweise, die die Mitnahme des Kindes/der Kinder ins Ausland belegen (z. B. Reiseunterlagen, Betreuungsnachweise vor Ort)). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Social Top-up: Studierende mit GdB oder attestierter chronischer Erkrankung

Als Studierende:r mit einem festgestellten Grad der Behinderung (GdB) oder mit einer attestierten chronischen Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland hervorgeht, erhalten Sie eine zusätzliche Pauschale in Höhe von monatlich 250 €.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (Nachweis über den GdB bzw. Attest über die chronische Erkrankung inkl. Erklärung des Arztes, dass ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland besteht). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Falls im Rahmen des Auslandsaufenthalts besonders hohe Kosten anfallen (z.B. für eine barrierefreie Unterkunft oder Flug oder für eine Begleitperson) können Sie alternativ einen Realkostenantrag (Langantrag) stellen. In diesem Antrag müssen die anfallenden Kosten genau dargelegt und können dann bis maximal 15.000 € pro Semester erstattet werden. Der Antrag muss spätestens 2 Monate vor Beginn des Auslandsaufenthaltes über das IO der TUD gestellt werden.

Social Top-up: Erstakademiker:innen

Sie können als Erstakademiker:in einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 250 € beantragen, wenn kein Elternteil/keine Bezugsperson über einen Abschluss einer (Fach)Hochschule verfügt.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (ehrenwörtliche Erklärung der Eltern/Bezugspersonen). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Social Top-up: Erwerbstätige Studierende

Als erwerbstätige:r Studierende:r können Sie einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 250 € beantragen.

Voraussetzung:

• Die Erwerbstätigkeit begann mindestens ohne Unterbrechung sechs Monate vor Bewerbung bzw. vor Studienstart im Ausland und endet spätestens mit Antritt des Auslandssemesters.
• Die Tätigkeit darf während des Auslandsaufenthaltes nicht durchgeführt werden. 

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (Arbeitgeberbescheinigung). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Auch im ERASMUS Programm können Sie Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren und für Reisen, bei denen überwiegend emissionsarme, umweltfreundliche und nachhaltige Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden, einen Zuschuss beantragen. Bei einer Distanz von über 4000km kann kein Zuschuss für grünes Reisen beantragt werden.

Darüber hinaus können bis zu 4 zusätzliche Reisetage gefördert werden, wenn sich die Reisedauer durch das nachhaltige Reisen maßgeblich verlängert.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels Ehrenwörtlicher Erklärung. Nachweise über die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel sind erst nach Beendigung des Aufenthaltes mit den Abschlussunterlagen einzureichen. Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig per Email.

• Prüfen Sie, ob Ihr Ausweisdokument (Reisepass) für Auslandsreisen gültig ist (ggf. einschließlich der Restgültigkeit des Reisepasses - 6-Monats-Regelung). Eine Übersicht über die länderspezifischen Anforderungen finden Sie beimDeutschen Auswärtigen Amt
• Vergewissern Sie sich, dass das Incoming-Team der TU Dresden () Ihnen einen offiziellen Zulassungsbescheid für die Beantragung Ihres Visums geschickt hat
• Falls Sie die Unterbringung im Studentenwohnheim wünschen, können Sie beim Studentenwerk Dresden ein Zimmer beantragen. Bitte bewerben Sie sich sofort nach Erhalt der Zulassung.

IMMATRIKULATION

• Um den offiziellen Studierendenstatus an der TU Dresden zu erhalten und somit über die Universität unfallversichert zu sein sowie alle Vorteile von eingeschriebenen Studierenden der TUD nutzen zu können, bitten wir Sie, sich bitte immatrikulieren zu lassen.
  • Mit der Immatrikulation an der TU Dresden ist die Bezahlung des Semesterbeitrags  nachzuweisen. Informationen zur Bezahlung des Semesterbeitrages erhalten Sie mit der Zulassung
  • Beantragen Sie eine deutsche gesetzliche Krankenversicherung (Kosten ca. 125-150 € pro Monat). Diese kann vor Ihrer Mobilität in Ihrem Heimatland online abgeschlossen werden. Wichtig ist, dass die Versicherung die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts abdeckt.
• Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails: Wir werden Ihnen Informationen über Ihren persönlichen Termin im Büro zur Abholung des Begrüßungspakets und aller notwendigen Unterlagen für den Beginn Ihrer Mobilität zusenden.

Veränderungen in Ihrem Studienplan können innerhalb von 5 Wochen nach der Ankunft vorgenommen werden und sollten von allen Beteiligten bestätigt werden. Alle Änderungen sollten im Learning Agreement Tables A2 and B2 deutlich gemacht werden, Tabellen A und B sollten unverändert bleiben.

Einen Monat vor Ende Ihres Aufenthalts erhalten Sie eine automatisch generierte Email (bitte überprüfen Sie Ihren Spamordner) um am EU Online Survey teilzunehmen und einen Bericht über Ihren Aufenthalt auszufüllen; dafür haben Sie 10 Tage Zeit.

Nach dem Ausfüllen des EU-Surveys erhalten Sie die 2. Rate (30 %) Ihres Erasmus+ Stipendiums. Falls Sie versäumen, den Bericht auszufüllen, müssen Sie das Stipendium zurück zahlen. 

Innerhalb von 30 Tagen NACHDEM Sie die TU Dresden verlassen haben, laden Sie bitte die folgenden Dokumente in Ihrem Mobility Online Account hoch:

• Confirmation of Attendance, die das Start- und Enddatum Ihres Aufenthalts bestätigt (die Daten müssen mit den Daten im Grant Agreement übereinstimmen). Diese Bestätigung wird Ihnen am Ende Ihres Aufenthalts unterschrieben. Schicken Sie das Formular dazu an .
• Transcript of Records / alternativ Learning Agreement Table D, die Ihre credit points nachweist. Dieses Dokument erhalten Sie an Ihrer TUD Fakultät oder im Prüfungsamt.
• Nachweis über die Anerkennung / alternativ Learning Agreement Table E, die bestätigt, dass Ihre Leistungen an der TU Dresden anerkannt wurden.
• Immatrikulationsbestätigung Ihrer Heimatuniversität für den Zeitraum Ihres Aufenthalts an der TUD.

Zusätzlich zu dem monatlichen Zuschuss von 850 € können Studierende Social Top-ups beantragen. Die Social Top-ups sind nicht miteinander kombinierbar.

Social Top-up: Studierende mit Kind

Bei Mitnahme Ihres Kindes/Ihrer Kinder ins Ausland haben Sie Anspruch auf eine zusätzliche Pauschale in Höhe von monatlich 250 €.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (Kopie der Geburtsurkunde des/der Kindes/er; Nachweise, die die Mitnahme des Kindes/der Kinder ins Ausland belegen (z. B. Reiseunterlagen, Betreuungsnachweise vor Ort)). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Social Top-up: Studierende mit GdB oder attestierter chronischer Erkrankung

Als Studierende:r mit einem festgestellten Grad der Behinderung (GdB) oder mit einer attestierten chronischen Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland hervorgeht, erhalten Sie eine zusätzliche Pauschale in Höhe von monatlich 250 €.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (Nachweis über den GdB bzw. Attest über die chronische Erkrankung inkl. Erklärung des Arztes, dass ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland besteht). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Falls im Rahmen des Auslandsaufenthalts besonders hohe Kosten anfallen (z.B. für eine barrierefreie Unterkunft oder Flug oder für eine Begleitperson) können Sie alternativ einen Realkostenantrag (Langantrag) stellen. In diesem Antrag müssen die anfallenden Kosten genau dargelegt und können dann bis maximal 15.000 € pro Semester erstattet werden. Der Antrag muss spätestens 2 Monate vor Beginn des Auslandsaufenthaltes über das IO der TUD gestellt werden.

Social Top-up: Erstakademiker:innen

Sie können als Erstakademiker:in einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 250 € beantragen, wenn kein Elternteil/keine Bezugsperson über einen Abschluss einer (Fach)Hochschule verfügt.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (ehrenwörtliche Erklärung der Eltern/Bezugspersonen). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Social Top-up: Erwerbstätige Studierende

Als erwerbstätige:r Studierende:r können Sie einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 250 € beantragen.

Voraussetzung:

• Die Erwerbstätigkeit begann mindestens ohne Unterbrechung sechs Monate vor Bewerbung bzw. vor Studienstart im Ausland und endet spätestens mit Antritt des Auslandssemesters.
• Die Tätigkeit darf während des Auslandsaufenthaltes nicht durchgeführt werden. 

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels  Ehrenwörtlicher Erklärung und Nachweisen (Arbeitgeberbescheinigung). Informationen zur Antragstellung erhalten Sie rechtzeitig per Email.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Auch im ERASMUS Programm können Sie Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren und für Reisen, bei denen überwiegend emissionsarme, umweltfreundliche und nachhaltige Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden, einen Zuschuss beantragen. Bei einer Distanz von über 4000km kann kein Zuschuss für grünes Reisen beantragt werden.

Darüber hinaus können bis zu 4 zusätzliche Reisetage gefördert werden, wenn sich die Reisedauer durch das nachhaltige Reisen maßgeblich verlängert.

Den Antrag stellen Sie nach Bewerbung und Platzvergabe mittels Ehrenwörtlicher Erklärung. Nachweise über die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel sind erst nach Beendigung des Aufenthaltes mit den Abschlussunterlagen einzureichen. Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig per Email.

Nach Auswahl durch den akademischen Betreuer der entsprechenden ERASMUS+ Partnerschaft seitens der TUD und nach Nominierung an der Partnerinstitutiton erhaltet ihr vom International Office alle notwendigen Informationen zur ERASMUS-Förderung.

• Lasst euer Learning Agreement (auszufüllen über Mobility Online) vom akademischen Betreuer der TUD und dem akademischen Betreuer an der Partnerinstitution unterschreiben. Ladet es über euren Workflow in Mobility Online.
• Prüft, ob ihr Anspruch auf ein Social Top-Up habt (s. Box "Top-Ups") und füllt ggf. die entsprechende Declaration on Honor aus. Sendet das Dokument per E-Mail an .
• Danach findet ihr das ERASMUS Grant Agreement in eurem Briefkasten (Semesteradresse) - bitte unterschreiben und das Original per Post zurückschicken! In dieser Vereinbarung findet ihr auch die Höhe eures Stipendiums.
• Ladet eure TUD-Immatrikulationsbescheinigung für das Wintersemester im Mobilitätsportal hoch (wenn ihr eine ERASMUS-Förderung für einen Auslandsaufenthalt erhalten wollt, müsst ihr noch an der TUD immatrikuliert sein, unabhängig davon, ob ihr euch in einem Urlaubs- oder in einem Studiensemester befindet).

Nachdem die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, erhaltet ihr vor Beginn eures Auslandsaufenthaltes 70% eurer gesamten ERASMUS-Förderung (1. Rate).

• Bei Änderungen im Kursangebot oder in deiner Kurswahl erstellst du innerhalb der ersten Wochen nach Studienstart ein aktualisiertes Learning Agreement, lässt es signieren und lädst es in Mobility Online hoch.
• Gefällt dir dein Aufenthalt im Ausland besonders gut und möchtest ihn verlängern, erkundige dich rechtzeitig sowohl bei deiner Gasthochschule als auch beim Partnerschaftskoordinator deiner Fakultät an der TUD und informiere bis spätestens 30 Tage vor Ende deines bisher geplanten Aufenthaltes das International Office.
• Musst du deinen geplanten Aufenthalt verkürzen, informiere rechtzeitig vor Abreise die Gasthochschule und das IO der TUD und beachte die Hinweise zu den Nachweisen über den ERASMUS-Aufenthalt.

Schade, die Zeit im Ausland ist tatsächlich schon wieder vorbei, aber du möchtest zumindest auch noch die 2. Rate der ERASMUS-Förderung ausgezahlt bekommen. Dafür übermittelst du die EUSurvey-Onlineumfrage (eine Einladung erhälst du per Email) und lädst folgende Nachweise bis spätestens 30 Tage nach dem geplanten Ende des Aufenthaltes ins Mobilitätsportal:

• eine Aufenthaltsbescheinigung der Gasthochschule: "Confirmation of Attendance"
• die Immabescheinigung der TU Dresden für den Zeitraum des Aufenthaltes im Ausland (falls nicht bereits zu einem früheren Zeitpunkt ins Portal geladen)
• Erfahrungsbericht über das Studium an der Gasthochschule
• Kopie über die erbrachten Studienleistungen („Transcript of Records“ - Learning Agreement Vorlage Transcript of Records), kann auch nach der 30-Tages-Frist nachgereicht werden
• Nachweis über die Anerkennung (Learning Agreement Vorlage Anerkennung: Recogition outcomes), kann nach der 30-Tages-Frist nachgereicht werden

Die 2. Rate der ERASMUS-Förderung wird unmittelbar nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes überwiesen, wenn du o.g. Nachweise ins Mobilitätsportal geladen hast. Beachte bitte, dass du die Förderung nur für den in der Confirmation of Attendance bescheinigten und mit dem Fördervertrag vertraglich vereinbarten Aufenthaltszeitraum erhältst. Bei einem verkürzten Zeitraum wird der Förderbetrag gekürzt, und die 2. Rate entsprechend angepasst. Zu viel erhaltene Förderung ist nach Aufforderung zurückzuzahlen.

Nachdem Sie Inhalt und Zeitraum Ihres Lehr-/Trainingsaufenthaltes an der TUD mit dem:der Koordinator:in an Ihrer Heimatuniversität und an der TUD abgesprochen haben, schicken Sie bitte die folgenden Dokumente mindestens einen Monat bevor Sie nach Dresden reisen an das International Office:

• unterschriebene ERASMUS+ Application for Staff Mobility Teaching/Training
• Mobility Agreement Teaching oder Mobility Agreement Training, von allen unterschrieben (Kopie/Scan möglich)

Daraufhin erhalten Sie vom International Office der TU Dresden die Fördervereinbarung (Grant Agreement) mit den bewilligten Fördermitteln zur Unterschrift.

Nach dem Aufenthalt ist innerhalb von 30 Tagen ein kurzer abschließender Bericht (EU-Online-Survey) online einzureichen. Den Link hierfür erhalten Sie per automatisierter E-Mail (bitte Spam-Ordner überprüfen).

Ebenfalls im International Office einzureichen ist eine Confirmation of Teaching / Confirmation of Training. Dieses Dokument bestätigt Start- und Enddatum Ihres Aufenthaltes. Entsprechen diese Daten nicht den Daten in der Fördervereinbarung wird die Fördersumme um die verkürzte Zeit gekürzt.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Auch im ERASMUS Programm können Sie Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren und für Reisen, bei denen überwiegend emissionsarme, umweltfreundliche und nachhaltige Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden, einen Zuschuss beantragen. Darüber hinaus können bis zu 4 zusätzliche Reisetage gefördert werden, wenn sich die Reisedauer durch das nachhaltige Reisen maßgeblich verlängert. Bei einer Distanz von über 4000km kann kein Zuschuss für grünes Reisen beantragt werden.

Informationen zu Förderung und Ablauf

Bitte reichen Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 30 Tage vor dem Aufenthalt über das Bewerbungsportal Mobility Online ein und erledigen Sie die Schritte im "Workflow".

• Laden Sie sich Ihr vorausgefülltes Mobility Agreement Teaching bzw. Training von Mobility Online herunter. Bitte sammeln Sie die 3 notwendigen Unterschriften und laden das Dokument in Mobility Online zur Prüfung wieder hoch.

Daraufhin erhalten Sie vom International Office die Fördervereinbarung (Grant Agreement) mit den bewilligten Fördermitteln zur Unterschrift.

Die Auszahlung Ihrer Erasmus+ Förderung erfolgt in zwei Raten.

Die erste Rate in Höhe von 70 % der Gesamtfördersumme wird Ihnen überwiesen, sobald folgende Unterlagen vor Beginn Ihrer Mobilität vollständig im International Office vorliegen:

• DR-Antrag (Achtung: Aus-/Fortbildungsreise kreuzen) im Original (http://www.verw.tu-dresden.de/VerwRicht/Formulare/) mit Ihrer und der Unterschrift des Anordnungs-/Genehmigungsbefugten in Pkt. 17
• unterschriebenes Grant Agreement

Die Förderung wird auf die Privatkonten gezahlt, die im DR-Antrag angegeben werden, daher buchen Sie bitte immer privat und nicht über das TUD-Reisebüro, um Rechnungslegung an TUD-Rechnungseingang zu vermeiden.

ACHTUNG: Es ist keine Kofinanzierung aus Haushalts- oder anderen Mitteln möglich!

Innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung des Lehr-/Weiterbildungsaufenthaltes sind folgende Dokumente im Akademischen Auslandsamt einzureichen:

• DR-Abrechnung im Original (http://www.verw.tu-dresden.de/VerwRicht/Formulare/)
• am letzten Aufenthaltstag unterzeichnete Confirmation of Teaching  bzw. Confirmation of Training: Bestätigung der Gastuniversität über erfolgreiche Lehrtätigkeit/Weiterbildung, Aufenthaltsdaten müssen mit Grant Agreement übereinstimmen

Nach dem Aufenthalt ist zudem ein Bericht – EU-Survey-Onlineumfrage – über das Mobility Tool einzureichen. Per automatisierter E-Mail (bitte Spam-Ordner überprüfen) wird hierfür ein Link mit der Aufforderung verschickt, innerhalb von 30 Tagen einen abschließenden Bericht zu den Erfahrungen im Ausland zu geben.

Danach erfolgt die Anweisung der 2. Rate (30%).

ACHTUNG: Erklärungspflicht gegenüber dem Finanzamt: Aufgrund der Zahlungen von Pauschalen kann es individuell zu Überzahlungen kommen, wenn die Pauschalen aufgrund der realen Kosten nicht ausgeschöpft werden. Diese Überzahlungen müssen individuell durch die Reisenden versteuert werden (Steuererklärung).

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en