Wissenschaftliche Hilfskräfte: Einstellung
wHk-Anträge werden über das ELSE-Online-Portal gestellt und bearbeitet. Die benötigten Angaben werden im Antragsprozess direkt online erfasst
Bitte beachten Sie, dass Anträge weiterhin 8 Wochen vor Vertragsbeginn vollständig im Sachgebiet 2.2, Arbeitsgruppe 2.2.2, vorliegen müssen. Der Vertragsbeginn wird andernfalls nach hinten verschoben.
Alle WHK-Verträge müssen ab sofort vor dem Vertragsbeginn im Sachgebiet 2.2, Arbeitsgruppe 2.2.2, unterschrieben werden. Der Betreuer wird wie üblich schriftlich informiert, wann der Vertrag hier zur Unterschrift bereitliegt. Sofern die wissenschaftliche Hilfskraft den Vertrag nicht pünktlich unterzeichnet hat, wird der Vertragsbeginn nach hinten verschoben (in diesem Fall: ohne um den eingekürzten Zeitraum verlängert zu werden).
Die benötigten Angaben werden im Antragsprozess direkt online erfasst.
Die nachfolgende Liste dient nur zur Ansicht:
| Formular * = elektronisch ausfüllbare Formulare |
Erstein-stellung | nahtlose Weiter-beschäfti-gung |
Wiederein-stellung |
|---|---|---|---|
| *Antrag auf den Einsatz einer wissenschaftlichen Hilfskraft (WHK) Download - studienbegleitend i. S. v. § 6 WissZeitVG (falls in einem berufsqualifizierenden Zweitstudium - kein Promotionsstudium - immatrikuliert; Einsatzzeitraum in der Regel mind. 3 Monate) Download - mit dem Ziel der Qualifizierung i. S. v. § 2 Abs. 1 Satz 1 WissZeitVG (Einsatzzeitraum in der Regel mind. 6 Monate) Download (engl - nur zur Erläuterung) Rundschreiben D2/2/2016> zur Novellierung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes(mit Beispielen zu Qualifikationszielen) |
X | X | X |
| *A2_1-Personalbogen zur Ermittling der Daten für die Bezügeabrechnung Download Download (engl - nur zur Erläuterung) |
X | X | X |
| *Antrag zur Berücksichtigung Steuerfreibetrag bei Tutorentätigkeiteiner Hilfskraft (nur bei Tutotentätigkeit) Download |
X | X | X |
| *Erklärungsbogen zur Befristungsdauer Download Download (engl - nur zur Erläuterung) |
X | X | |
| *Zusätzliche Angaben zum Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages für wissenschaftliches Personal Download |
X | X | |
| Zeugnis, Diplom, sonstiger Abschluss | X | ||
| Immatrikulationsbescheinigung (soweit vorhanden und für den Einsatzzeitraum noch nicht vorgelegt, kann nachgereicht werden) |
X | X | X |
| Lebenslauf | X | X falls Unterbrech-ung > 1 Jahr |
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| Krankenkassenmitgliedsbescheinigung keine Kopie der Chipkarte |
X | falls KK-Wechsel | falls KK-Wechsel |
| *A3-Erklärung zum Zahlungsverfahren (neu: bei wHK bitte 2-fach ausfüllen) Download Download (engl - nur zur Erläuterung) |
X | falls Änderung | X |
| *Empfangsbestätigung Korruptionsvorbeugung Download |
X | ||
| *Verpflichtung auf das Datengeheimnis Download Download (engl - nur zur Erläuterung) |
X | ||
| *Empfangsbestätigung Richtlinien guter wiss. Praxis Download |
X | ||
| Kopie Sozialversicherungsausweis | X | ||
| *Erhebungsbogen zur arbeitsmedizinischen Vorsorge und zu Eignungsuntersuchungen Download Download (engl - nur zur Erläuterung) |
X | ||
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Unterweisung Arbeitssicherheit und Brandschutz |
X | ||
Zusätzlich bei ausländischen Staatsbürgern (EU/EWR) |
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| Kopie: gültiger EU-Pass | X | X | X |
Zusätzlich bei ausländischen Staatsbürgern (nicht EU/EWR, z.B. Russland, Serbien, alle nichteuropäischen Staaten) |
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| Kopie: Staatsangehörigkeitsnachweis (Pass), gültiger Aufenthaltstitel inkl. Zusatzblatt, ggf. Niederlassungserlaubnis | X | X | X |
Änderung Stundenzahl zu einem bestehenden Arbeitsvertrag |
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| Antrag auf Stundenaufstockung/-reduzierung zu einem bestehenden Arbeitsvertrag Download Download (engl - nur zur Erläuterung) |
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