Rückmeldung zum Semester

Gemäß § 11 Immatrikulationsordnung der TU Dresden (ImmaO) müssen sich alle  Studierenden zu jedem Semester form- und fristgerecht zum Weiterstudium zurückmelden. Sofern Sie dieser Pflicht nicht nachkommt, muss gemäß § 13 ImmaO die Exmatrikulation vom Studium eingeleitet werden.

Unter Rückmeldung versteht man die fristgerechte Überweisung des fälligen Semesterbeitrages sowie der ggf. fälligen Studiengebühren. Grundlage für die Erhebung des Semesterbeitrages sind die Beitragsordnungen des Studentenwerkes Dresden und des Studentenrates der TU Dresden sowie die Hochschulgebühren- und Entgeltordnung, Anlage 1. Die Beitragsordnungen unterliegen einer ständigen Änderung, so dass der aktuell zu entrichtende Semesterbeitrag immer erst zu Beginn der jeweiligen Rückmeldefrist zu erfahren ist.

Nach Eingang des korrekten Beitrages wird Ihre Campuscard mit allen Berechtigungen (z.B. Semesterticket) für das neue Semester freigeschalten. Parallel wird Ihnen die neue Immatrikulationsbescheinigung für das kommende Semester in selma zum Ausdruck für  Ämter und Behörden eingestellt.

Wenn Sie einen Studiengang- oder Fachwechsel beantragt haben, sollten Sie Ihren Semesterbeitrag erst in Verbindung mit Ihrer Immatrikulation überweisen.

Sofern Sie gemäß § 12 ImmaO einen wichtigen Beurlaubungsgrund vorweisen und belegen können, ist statt Auslösung der Rückmeldung durch Überweisung ein Antrag auf Beurlaubung einzureichen. Beachten Sie, dass im Fall einer Beurlaubung ggf. ein geringerer Semesterbeitrag zu entrichten ist. Weitere Informationen zur Form der Beantragung sowie zu den Bedingungen für eine Genehmigung findet man auf den Seiten zur Beurlaubung.

Wenn Sie als Nebenhörer:in immatrikuliert wurden, müssen Sie sich in selma den Meldebogen zur Rückmeldung an der TU Dresden herunterladen und zusammen mit der aktuellen Immatrikulationsbescheinigung der Hochschule, an der Sie als Haupthörer:in immatrikuliert sind, an das Immatrikulationsamt der TU Dresden senden (siehe in selma unter: Studienorganisation/Antragsübersicht). Parallel muss ein Mindestbetrag für den Studierendenrat überwiesen werden. Den aktuellen Betrag für Nebenhörer:innen entnehmen Sie bitte dem ersten FAQ-Eintrag: "Welche Rückmeldefristen gelten und welche aktuellen Semesterbeiträge sind zu überweisen?"

Haben Sie das Studium an der anderen Hochschule abgeschlossen, müssen Sie einen Antrag auf Änderung des Hörer:innenstatus innerhalb des Rückmeldezeitraums einreichen. Den Antrag finden Sie hier unter "Antrag auf Änderung des Hörer:innenstatus"

Die Rückmeldung ist i.d.R. vollzogen, wenn der Semesterbeitrag auf dem Konto verbucht worden ist. Vom Tag der Auslösung der Überweisung bis zum Tag der Verbuchung auf dem Konto der TUD können 2 bis 7 Tage vergehen! Nach Vollzug der Rückmeldung erhalten Sie eine E-Mail. Gleichzeitig wird Ihnen die neue Immatrikulationsbescheinigung in selma zu Abreuf eingestellt.
Beachten Sie, dass Ihre Rückmeldung  trotz korrektem Geldeingang nicht vollzogen werden kann, wenn weitere Gründe vorliegen, welche die Rückmeldung verhindern. Das können u.a. sein:

• Sie haben die Krankenkasse gewechselt und die Meldung der neue gesetzlichen Krankenkasse über Ihren Versichtenstatus liegt dem Immatrikulationsamt/International Office noch nicht vor.

• Sie sind Ihren Verpflichtungen gegenüber der Krankenkasse nicht nachgekommen (z.B. regelmäßige Beitragsentrichtung).

• Sie sind unter Auflagen befristet immatrikuliert worden und haben noch bestimmte Unterlagen oder Nachweise vorzulegen (z.B. Bachelorzeugnis).

• Sie haben den verringerten Betrag für ein Urlaubssemester eingezahlt, aber keinen Beurlaubungsantrag eingereicht.

Eine Immatrikulation und damit auch eine Rückmeldung zum Semester ist i.d.R. erforderlich, wenn die Zulassung zu einer Prüfung noch aussteht. Das ist in der Regel der Fall, wenn

• zu einer Modulprüfung noch keine Anmeldung zu einer Prüfungsleistung erfolgte,
• das Thema für die Abschlussarbeit noch nicht ausgegeben wurde,
• im Fall eines verpflichtenden Kolloquiums oder im Fall der Verteidigung, das Ergebnis der Abschlussarbeit noch nicht feststeht.

Für die Wiederholung einer Prüfung bleibt die Zulassung bestehen, sodass dafür keine Immatrikulation/Rückmeldung erforderlich ist.
Genaueres bzw. ggf. bestehende Abweichungen von der Regel sind in § 4 der Prüfungsordnung des Studiengangs geregelt.
Besteht keine Immatrikulationspflicht mehr, können Sie sich zum Ende des Semesters durch Einreichen eines Exmatrikulationsantrages (Antrag liegt in selma in der Antragsübersicht) exmatrikulieren lassen oder warten, bis Sie von der Universität einen Bescheid über Ihre Exmatrikulation von Amts wegen erhalten, sofern Sie den Semesterbeitrag nicht überwiesen haben.

Wenn Sie sich bis zum Ablauf der Rückmeldefrist nicht ordnungsgemäß zurückgemeldet oder beurlaubt haben, sind Sie gemäß § 13 Abs. 3 Nr. 2 Immatrikulationsordnung der TU Dresden von Amts wegen zu exmatrikulieren. Der Exmatrikulationsbescheid wird in selma unter Ihrem Account im Dokumenteordner abgelegt. Sie erhalten darüber eine Benachrichtigung per E-Mail an Ihre TUD-E-Mail-Adresse. Der Exmatrikulationsbescheid enthält eine Rechtsbehelfsbelehrung. Danach können Sie innerhalb eines Monats schriftlich Widerspruch einlegen, wenn Sie trifftige Gründe für die verspätete Rückmeldung hatten.

Wechseln Sie oder der Familienangehörige, bei dem eine Mitversicherung vorliegt, die Krankenkasse, müssen Sie der neuen gesetzlichen Krankenkasse ebenfalls mitteilen, an welcher Hochschule Sie studieren.
Weitere Hinweise finden Sie auf unserer Infoseite zur Krankenversicherung.

Anträge auf Rückerstattung des Semesterbeitrages können beim Immatrikulationsamt/International Office eingereicht werden,

• wenn vor Semesterbeginn die Exmatrikulation erfolgt und der Semesterbeitrag bereits für das künftige Semester eingezahlt wurde,
• wenn zuviel eingezahlt wurde,
• wenn Studienanfänger vor Semesterbeginn vom Studium zurücktreten, aber bereits ihren Semesterbeitrag überwiesen haben.

Eine Rückerstattung kann nur erfolgen, wenn alle im Antrag geforderten Angaben eingetragen wurden und die dazu geforderten Anlagen beiliegen. Der Antrag kann von Ihnen selbst gestellt werden!

• Den Antrag auf Rückerstattung erhalten Sie in selma in der Antragsübersicht. Alternativ können Sie den Antrag auf Rückerstattung hier ausdrucken.

Anträge auf Rückerstattung nach Semesterbeginn sind direkt beim Studierendenrat und Studentenwerk Dresden zu stellen. Ob Ihr Antrag genehmigt wird, richtet sich nach den Bestimmungen in den betreffenden Beitragsordnungen.

• Rückerstattungsantrag des Studierendenrates der TU Dresden
• Informationen des Studierendenrates zur Rückerstattung
• Rückerstattungsantrag des Studentenwerkes Dresden

Ein Wechsel der Studienform vom Voll- ins Teilzeitstudium und ist möglich, wenn die Studienordnung des Studienganges das Teilzeitstudium anbieten. Die Beantragung muss während der Rückmeldefrist über den entsprechenden Antrag auf Änderung der Studienform erfolgen. Hinweise zum Wechsel der Studienform finden Sie hier.