Datenschutzerklärung für den Einsatz eines E-Mail-Filters
- Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des E-Mail-Filters erfolgt ausschließlich zur Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 DSGVO gemäß dem Stand der Technik. - Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?
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Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Erwägungsgrund 49 DSGVO. -
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des E-Mail-Filters werden die Meta-Daten der E-Mail-Kommunikation verarbeitet. -
Wie erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung im Rahmen des E-Mail-Filters erfolgt unmittelbar. Bei Abweisung einer E-Mail wird der Absender informiert. - Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?
Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. - Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?
Zur Inanspruchnahme nachfolgender Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen.- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu. - Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch (Art. 16 – 18, 21 DSGVO)
Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. - Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Betroffene Personen können sich jederzeit bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Telefon: + 49 (0) 35185471 101
www.datenschutz.sachsen.de
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)