Eigenankauf
Vorgehensweise für den Eigenankauf von Software
Finden Sie Ihre gewünschte Software nicht in der ZIH-Produktübersicht, dann muss die Software als Eigenankauf, je nach Auftragswert, von Ihnen selbst (bis 5.000 Euro netto), vom ZIH (ab 5.000 Euro bis 25.000 Euro netto) oder dem SG 1.2. (ab 25.000 Euro netto) beschafft werden:
Ihre Aufgabe:
Software-Bestellformular ausfüllen, folgende Angaben sind dabei zwingend erforderlich:
- Angebot(e) einholen
- Finanzierungsquelle
- Software-Produktdetails
- Bestellung vom Kostenverantwortlichen unterzeichnen lassen, Institutsstempel ist zwingend erforderlich (elektronische Signatur ist nicht ausreichend)
- Software-Bestellung + Angebot an das ZIH per Fax (32164) oder Hauspost senden
Achtung: keine Zusendung der Software-Bestellung an die persönlichen Email-Adressen von Frau Böhme/Frau Keyser oder an das OTRS-Ticketsystem (softwarebeschaffung@zih.tu-dresden.de)
Unsere Aufgabe:
- Registrierung der Software auf Ihre Kostenstelle (Vergabe der BA-Nr.)
- Sachkonto festlegen
- Versand der Bestätigung (gelber Zettel mit interner Registrierungsnummer) per Hauspost, der Sie zum Eigenankauf berechtigt
- Bearbeitungszeit in der Regel 1-2 Tage, wenn Sie 5 Tage nach Faxversand noch keine Hauspost mit dem gelben Zettel erhalten haben, melden Sie sich bitte bei uns.
Bestellung:
- Die Software kann nun von Ihnen bestellt werden. Bitte beachten Sie die Beschaffungsrichtlinie.
- Der Rechnung fügen Sie die Berechtigung zum Eigenankauf (gelber Zettel) bei, auf dieser ist auch unsere interne Registrierungsnummer (BA-Nr.) vermerkt.
Ihre Aufgabe:
Software-Bestellformular ausfüllen, folgende Angaben sind dabei zwingend erforderlich:
- Angebot(e) einholen
- Lieferanschrift
- Finanzierungsquelle
- Software-Produktdetails
- Bestellung vom Kostenverantwortlichen unterzeichnen lassen, Institutsstempel ist zwingend erforderlich (elektronische Signatur ist nicht ausreichend)
- Software-Bestellung + Angebot an das ZIH per Fax (32164) oder Hauspost senden
Achtung: keine Zusendung der Software-Bestellung an die persönlichen Email-Adressen von Frau Böhme/Frau Keyser oder an das OTRS-Ticketsystem (softwarebeschaffung@zih.tu-dresden.de)
Aufgabe der ZIH-Softwarebeschaffung:
- Registrierung der Software auf Ihre Kostenstelle (Vergabe der BA-Nr.)
- Sachkonto festlegen
- Weiterleiten der Bestellanforderung an das SG 1.1. um die Mittelfreigabe zur Bestellung der Software zu erhalten.
- Die Software wird vom ZIH im SAP bestellt. Sie erhalten per E-Mail eine Bestellkopie. Bitte teilen Sie uns den Erhalt der Lieferung mit, damit die Rechnung angewiesen werden kann.
Ihre Aufgabe:
Software-Bestellformular ausfüllen, folgende Angaben sind dabei zwingend erforderlich:
- Angebot(e) einholen
- Lieferanschrift
- Finanzierungsquelle
- Software-Produktdetails
- Bestellung vom Kostenverantwortlichen unterzeichnen lassen, Institutsstempel ist zwingend erforderlich (elektronische Signatur ist nicht ausreichend)
- Software-Bestellung + Angebot an das ZIH per Fax (32164) oder Hauspost senden
Achtung: keine Zusendung der Software-Bestellung an die persönlichen Email-Adressen von Frau Böhme/Frau Keyser oder an das OTRS-Ticketsystem (softwarebeschaffung@zih.tu-dresden.de)
Aufgabe der ZIH-Softwarebeschaffung:
- Registrierung der Software auf Ihre Kostenstelle (Vergabe der BA-Nr.)
- Sachkonto festlegen
- Senden der Bestellanforderung an das SG 1.1. um die Mittelfreigabe zur Bestellung der Software zu erhalten mit anschließender Weiterleitung an das SG 1.2. (Zentrale Beschaffung)
- Die Software wird von der Zentralen Beschaffung bestellt. Bitte fragen Sie dort nach dem Bearbeitungsstand.