Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
·  Ansprechperson(en) und teilnehmenden Person(en): Betreuung im Vorfeld und Nachgang des Events, TUD-interne Kostenabrechnung
·  Vor- und Nachname der Ansprechperson(en) für die Rechnung: Rechnungslegung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Career Service
Susan Wildenhain
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-42399

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351 463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d. h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname, Telefonnummern und E-Mail-Adresse der Ansprechperson(en) und der teilnehmenden Person(en)
• Vor- und Nachname der Ansprechperson(en) für die Rechnung

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Falls nicht anderslautend vereinbart, werden die Daten bis zu 12 Wochen nach dem Event gespeichert. Vor- und Nachname der Ansprechperson auf der Rechnung sind für die Dauer der Archivierungspflicht auf der Rechnung ersichtlich.

Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

An der TU Dresden erfolgt der Zugriff auf die personenbezogenen Daten wie folgt:
·  Ansprechperson(en) und teilnehmenden Person(en): Mitarbeitende des Career Service
·  Vor- und Nachname der Ansprechperson(en) für die Rechnung sowie der teilnehmenden Person(en): Dezernat Finanzen für die Rechnungslegung und Abrechnung des Caterings.

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Devrientstraße 5
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 35185471 10
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.