ESF Plus - Promotionsstipendi­en

Antragsberechtigt sind:

• Promotionsinteressierte aller Fachbereiche der TU Dresden, sofern das Promotionsthema den genannten Kriterien entspricht
• Promovierende der TU Dresden, wenn die Förderung der Fortsetzung der wissenschaftlichen Tätigkeit nach familienbedingter Unterbrechung (mindestens sechs Monate) dient

Nicht antragsberechtigt sind:

• Personen, die bereits mindestens drei Jahre als Nachwuchsforschende in einer mit Mitteln aus dem ESF/ESF Plus geförderten Nachwuchsforscher-, Nachwuchsforschungs- bzw. REACT-Forschungsgruppe vorbeschäftigt waren. Dies gilt nicht für SHK/WHK-Tätigkeiten in einer der o.g. Forschergruppen.
• Personen, die bereits eine anderweitige Promotionsförderung vor Antragstellung erhielten (Promotionsstipendien von Begabtenförderungswerken, Stiftungen, Landesförderprogramme, DAAD, usw.). Dies gilt nicht, wenn sie die Bedingungen für Vorhaben zur Vereinbarkeit von Familie und wissenschaftlicher Karriere erfüllen.
• bei Landesinnovationspromotionen: Personen, die bereits mit ihrem Promotionsvorhaben begonnen haben. (Bitte beachten Sie: Die Annahme als Doktorand:inn an der entsprechenden Fakultät gilt dabei als offizieller Start der Promotion. Bei Antragstellung darf demnach noch keine Annahme an der Fakultät erfolgt sein).

Besonders gewürdigt werden Promotionsvorhaben, die

• praxisorientierte oder interdisziplinäre Forschung betreiben,
• den Kompetenzerwerb im Bereich des europäischen Grünen Deals umfassen,
• den Kompetenzerwerb im Bereich der Digitalisierung umfassen,
• im MINT- oder KI-Bereich von Frauen realisiert werden oder
• im kulturellen Bereich angesiedelt sind.

Sofern die geplanten Vorhaben mit besonderen Maßnahmen zur Umsetzung des ESF Plus-Grundsatzes Nachhaltige Entwicklung beitragen, werden diese bei der Bewertung zusätzlich berücksichtigt. (weitere Informationen siehe Hinweise zur Erstellung der Vorhabenbeschreibung

Die Antragsunterlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache oder mit vereidigter Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen (Ausnahmen: Die gutachterliche Stellungnahme sowie das letzte Hochschulzeugnis).

Checkliste für einen vollständigen Antrag (siehe auch Programmbeschreibung):

• SAB Antragsdeckblatt*
  Einreichung des SAB Antragsdeckblatt in digitaler Form mit allen weiteren Antragsunterlagen via E-Mail UND zusätzlich im Original (im Papierformat!) bei der Graduiertenakademie
• Tabellarischer Lebenslauf inkl. Publikationsliste, bisheriger Lehrtätigkeiten und Darstellung des wissenschaftlichen Werdegangs
• Kopie des letzten Hochschulzeugnisses sowie ggf. ein aktueller Notenspiegel (ggf. Kopie einer beglaubigen englischen Übersetzung eines fremdsprachigen Zeugnisses beifügen)
• Skizze zum Forschungsvorhaben inkl. Arbeits- und Zeitplan
• Anlage 1*: Begründung zur besonderen Förderwürdigkeit und Relevanz des Forschungsthemas
• Gutachterliche Stellungnahme* einzureichen seitens des:der (potentiellen) betreuenden Hochschullehrers:in bzw. Young Investigator an der TU Dresden, mit dem:der die Betreuungsvereinbarung geschlossen wurde/wird
• Anlage 2 * bei Landesinnovationspromotionen & Vorhaben zur Vereinbarkeit von Familie und wissenschaftlicher Karriere: Stellungnahme seitens des:der (potentiell) betreuenden Hochschullehrers:in zum besonderen Interesse des Freistaat Sachsens am Forschungsthema und zu den zu erwartenden Auswirkungen auf den sächsischen Arbeitsmarkt
• Anlage 3 * bei Industriepromotionen: Absichtsbekundung der Mitfinanzierung der beteiligten Dritten (mindestens 850 EUR/Monat) samt Bestätigung über Kenntnisnahme der Anforderung einer etwaigen Kooperationsvereinbarung
• Für Vorhaben zur Vereinbarkeit von Familie und wissenschaftlicher Karriere: Nachweise der familienbedingten Unterbrechung (Geburtsurkunde, Elterngeldbescheid)
• ggf. Aussagen zur familiären Situation:
  • Kopie der Geburtsurkunde vorhandener Kinder
  • Kopie des Kindergeldbescheides (bei Anspruch auf Kindergeld) oder Bescheinigung des Einwohnermeldeamtes, dass Kind(er) mit Antragsteller:in in häuslicher Gemeinschaft lebt/leben (wenn kein Anspruch auf Kindergeld aufgrund der Staatsbürgerschaft besteht)
  • Nachweis über besondere Mehrbelastung (z.B. durch zu pflegende Familienmitglieder)

Alle mit * gekennzeichneten Unterlagen finden Sie auf dieser Seite zum Download. 

Alle einzureichenden Antragsunterlagen sowie Informationen zur Einreichung finden sich einzeln in der Programmausschreibung aufgelistet. Bitte lesen Sie die Programmbeschreibung sorgfältig durch.

Beim Ausfüllen des SAB-Antragsdeckblattes gibt es einige Besonderheiten, auf die wir hiermit hinweisen möchten, mit der Bitte um Berücksichtigung und entsprechende Übertragung:

• Die „Art der Promotion“ ist zwingend zu wählen (Landesinnovationspromotion, Kooperative Promotion, Industriepromotion oder Vereinbarkeit Familie und wiss. Karriere).
• Das Thema der Promotion muss auf Deutsch formuliert werden, auch wenn Sie auf Englisch promovieren. Generell gilt, dass der gesamte Antrag für ein ESF-Stipendium auf Deutsch eingereicht werden muss. Es gibt zwei Ausnahmen: das Gutachten sowie das letzte Hochschulzeugnis dürfen auf Englisch sein.
• Der einzutragende „Stichtag“ ist nicht die Antragsfrist, zu der Ihr Antrag bei der Graduiertenakademie eingereicht werden muss, sondern der Tag, an dem die Anträge der SAB vorgelegt werden. Bitte entnehmen Sie den entsprechenden Stichtag der aktuellen ESF-Ausschreibung auf dieser Webseite.
• Dauer des Vorhabens: damit ist der Förderzeitraum, den Sie beantragen, gemeint. Hier gilt der frühestmögliche Förderbeginn gemäß Ausschreibung zu beachten (zumeist der 1. Juli des Folgejahres). Maximal können vier Jahre beantragt werden (48 Monate) – der Zeit- und Arbeitsplan ist entsprechend dieses Förderzeitraumes in der Skizze anzulegen. Die Förderung endet mit Abgabe der Dissertation, nicht mit der Verteidigung. Generell gilt, dass die Förderung immer zum Monatsersten beginnt und entsprechend zum Monatsende ausläuft. Beispiel bei einer 48-monatigen Förderung: 01.07.2023 – 30.06.2027.
• Beantragter Zuschuss: Bitte tragen Sie hier die Gesamtsumme ein, die sich aus der monatlichen Fördersumme (1.700 € oder 850 € bei Industriepromotionen) mal der beantragten Förderdauer ergibt. Bsp.: 48 Monate x 1.700 € = 81.600 €.
• Anderweitige Promotionsförderung: Sollten Sie vor Antragstellung eine andere Finanzierung Ihrer Promotion erhalten haben (z.B. Stipendium oder Arbeitsverträge, mit der Sie Ihren Lebensunterhalt während Promotionszeiten bestritten), sind Sie im ESF-Programm nicht mehr antragsberechtigt! Eine Ausnahme ist hier einzig allein die Promotionsform „Vereinbarkeit Familie und wiss. Karriere“, im Rahmen derer vor der familienbedingten Unterbrechung bereits mit der Promotion begonnen werden durfte. Bei allen anderen Formen ist ein vorheriger Promotionsbeginn im ESF-Programm nicht zulässig bzw. förderschädlich!
• Unterschriften:
  • Antragstellende müssen zweimal auf dem Deckblatt unterschreiben (1. Seite bei Promovend:in und auf der 2. Seiten die Datenschutzerklärung). Das Deckblatt muss neben der Unterschrift des:der betreuenden Professors:in noch abgestempelt werden (z.B. Institutsstempel).
  • Auf Seite 2 müssen bei Kooperativen Promotionen und Industriepromotionen auch noch die Unterschriften und Stempel der weiteren betreuenden Personen bzw. Unternehmen eingeholt werden.
• Bei Vorhaben zur Vereinbarkeit Familie und wiss. Karriere müssen auf Seite 2 die Angaben zur familienbedingten Unterbrechung entsprechend vollständig eingetragen werden.
• Erwähnung der Anlagen auf Seite 2: Bitte beachten Sie, dass die zusätzlich einzureichenden Unterlagen, welche in der Programmausschreibung aufgeführt sind, dem Antrag zwingend beizufügen sind. Hintergrund ist das zweistufige Auswahlverfahren (siehe Programmausschreibung).

Wichtig: Das SAB-Antragsdeckblatt ist zusätzlich zur elektronischen Einreichung zwingend auch im Original bei der Graduiertenakademie fristgerecht einzureichen, d.h. mit allen originalen, handschriftlichen Unterschriften und dem Stempel des:der Betreuenden.

Bereits mit dem Tag des Zuganges des formgebundenen Antrages bei der SAB darf förderunschädlich mit dem Vorhaben begonnen werden kann. Das Risiko einer Antragsablehnung trägt der:die Antragstellende.  Wir empfehlen die Rückmeldung durch das EPC, ob Ihr Antrag an die SAB weitergeleitet wurde oder Ihr Antrag nicht berücksichtigt werden konnte, abzuwarten.

Die Förderfähigkeit eines Promotionsvorhabens zur Vereinbarkeit von Familie und wissenschaftlicher Karriere erfordert einen „unmittelbaren Anschluss“ von der Elternzeit zur Wiederaufnahme der wissenschaftlichen Arbeit. Zwischen dem tatsächlichen Ende der Elternzeit und dem tatsächlichen Beginn der Förderung ist es den potentiellen Promovend:innen förderunschädlich gestattet, bezahlten Tätigkeiten zur Sicherung des Lebensunterhaltes nachzugehen. Eine weitere Bearbeitung des Promotionsthemas in der Übergangsphase (zwischen Ende der Elternzeit und Beginn der ESF-Förderung) ist dabei allerdings nicht gestattet und förderschädlich. Durch den:die betreuende:n Professor:in ist entsprechend zu bestätigen, dass nach Abschluss der Elternzeit keine weiterführenden Tätigkeiten an der Promotion erfolgten.

Unter Beachtung der Zuwendungsvoraussetzungen der Richtlinie (Punkt II. A. 4.) gibt es zunächst keinen Ausschluss von Promotionsvorhaben.

Jedoch ist laut SMWK eine Promotionsförderung während des grundständigen Medizinstudiums ausgeschlossen: Entsprechend II.A.6.a) der ESF-Richtlinie des SMWK  haben die Promovierenden den Förderzeitraum hauptsächlich für die Forschungsarbeit im Rahmen der Promotion zu nutzen. Im Rahmen der ESF-geförderten Vorhaben sind Vollzeitstudium und Promotion gleichzeitig somit nicht vereinbar.

Die Auswahl der Geförderten für ein ESF-Promotionsstipendium erfolgt in einem zweistufigen Auswahlverfahren. Die Priorisierung der eingereichten Förderanträge wird im Auftrag der Universitätsleitung durch den Vorstand der Graduiertenakademie vorgenommen. Nach erfolgreicher Priorisierung werden die Anträge durch das European Project Center (EPC) bei der Sächsischen Aufbaubank (SAB) eingereicht. Nach erfolgter Evaluierung durch die SAB und das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) betreut das EPC geförderte Promotionen nachfolgend administrativ.

Die ESF-Promotionsstipendien sind leistungsbasierte Förderungen und werden in einem kompetitiven Auswahlverfahren vergeben. Zu den Auswahlkriterien zählen:

• Qualifikation des:der Antragstellenden (akademische Leistungen, Publikationen, Preise/Auszeichnungen)
• Qualität der gutachterlichen Stellungnahme
• geschlechterparitätische Beteiligung
• Vollständigkeit und fristgerechtes Einreichen der Antragsunterlagen

Ein Rechtsanspruch auf Gewährung eines ESF-Promotionsstipendiums besteht nicht.

Bitte beachten Sie: Im Auswahlverfahren werden die in der Ausschreibung genannten Vorhaben besonders gewürdigt (siehe auch FAQ - Frage 2). Ferner sollte das Forschungsvorhaben ausreichend begründet und verständlich dargelegt, die Projektskizze strukturiert aufgebaut und die Arbeitsschritte zur Zielerreichung nachvollziehbar dargestellt werden.

ESF-Promotionsgeförderte sind verpflichtet, eine Mitgliedschaft in der Graduiertenakademie zu beantragen, sofern sie zu Beginn der Promotionsförderung noch kein Mitglied sein sollten.
Ferner müssen ESF-Promotionsgeförderte i.d.R. alle sechs Monate ab Förderbeginn einen Zwischenbericht beim EPC einreichen. Bei Beteiligungen durch Kooperationspartner:innen ist dieser durch die Partner:innen mitzuzeichnen. Nähere Informationen entnehmen Geförderte bitte dem entsprechenden Förderbescheid.
Der Fördergeber ist berechtigt, die Förderung in Höhe einer Monatspauschale zu kürzen, wenn die von dem:der Geförderten zu erbringenden Qualifizierungsleistungen nicht erbracht werden.
Innerhalb von zwei Monaten nach Ende des Bewilligungszeitraums ist dem Fördergeber ein Verwendungsnachweis einzureichen. Der Fördergeber ist berechtigt, die letzte Förderrate (Schlussrate) einzubehalten und diese erst nach Prüfung des Verwendungsnachweises auszuzahlen.

Ja, während der Förderdauer sind zusätzliche Qualifizierungsleistungen zu erbringen. Die Promovierenden sind angehalten neben der Arbeit an der Promotion ihre individuellen Potentiale sowie ihre Kenntnisse zum Gleichstellungswissen auszubauen. Eine Teilnahme am Qualifizierungsbereich Gleichstellung ist daher verpflichtend. Darüber hinaus ist in einem der Qualifizierungsbereiche Lehre, soziale Kompetenzen und Projektmanagement eine Leistung zu erbringen. Im Qualifizierungsbereich Lehre soll der Umfang für Lehrtätigkeitsstunden zwei Semesterwochenstunden nicht überschreiten.

Weitere Informationen werden im Falle einer Förderung mitgeteilt.

Ja, Nebentätigkeiten sind im Förderzeitraum bis maximal zehn Stunden pro Woche zulässig, wenn die Erwerbstätigkeit den Fortschritt des Promotionsvorhabens nicht beeinträchtigt.

Nein, die ESF-Promotionsstipendien sind nicht sozialversicherungspflichtig, da diese gemäß § 3 Nr. 44 Einkommenssteuergesetz (EStG) steuerfrei sind. Die Förderung begründet kein Arbeitsverhältnis und stellt somit kein Entgelt im Sinne des § 14 SGB IV dar. Folglich unterliegt die Förderung nicht der Sozialversicherungspflicht. Für alle erforderlichen Sach- und Personenversicherungen ist der:die Geförderte persönlich verantwortlich. Beihilfen in Krankheitsfällen, Beiträge zur Sozialversicherung usw. können nicht gewährt werden. Hinweise, wie sich die Zeiten auf die Rente bzw. die Pension auswirken, in denen man ein Stipendium erhalten hat, finden Sie hier.
Im Rahmen von Industriepromotionen wenden Sie sich bitte an die Graduiertenakademie.

Nein, da die Stipendien kein Arbeitsverhältnis begründen, sind ESF-Promotionsgeförderte über die TU Dresden auch nicht krankenversichert. Der Abschluss einer ausreichenden Krankenversicherung ist grundsätzlich vorgeschrieben, d.h. Geförderte müssen sich selber krankenversichern und die Versicherungskosten hierfür tragen. Promotionsstipendiat:innen zählen nicht zur Gruppe der Studierenden im Sinne des Sozialgesetzbuchs, sodass für sie nicht die Möglichkeit besteht, sich zu dem günstigen Tarif der studentischen Krankenversicherung zu versichern. Wir empfehlen Promotionsstipendiat:innen daher, die Angebote verschiedener Krankenkassen zu vergleichen, da die Beiträge stark variieren können.
Auch beinhalten die Stipendien keine Unfall- und Haftpflichtversicherung. Der Abschluss einer Unfall- und Haftpflichtversicherung wird dringend empfohlen.
Im Rahmen von Industriepromotionen wenden Sie sich bitte an die Graduiertenakademie.

Sofern der Fördergeber nach individueller Rücksprache zustimmt und den entsprechenden GA-Programmantragsmodalitäten entsprochen wird, dürfen Sie sich auf die von der Graduiertenakademie angebotenen Förderprogramme bewerben.