PASST?! The Early-Warning System of TU Dresden

Table of contents

    1. PASST?! Partnership · Successful studies · TU Dresden
      1. Our aim
      2. How we achieve it
      3. Participation
      4. Our Team
      5. Research
      6. Program

PASST?! Partnership · Successful studies · TU Dresden

A young woman laughs into the camera. She is sitting on a jetty by the water and holds a pen and a book in her hands. © Crispin-Iven Mokry

The academic success of every single one of its students is very important to TU Dresden. A smooth academic journey, satisfactory academic performance and a love of learning cannot be taken for granted. That is why TU Dresden has developed a program in which students and the university enter into a partnership to ensure academic success. PASST?! Partnership · Successful studies · TU Dresden. Participating in the program is optional and free of charge.

Our aim

The aim of the program is to identify academic progress that could lead to a student dropping out and to offer these students individual counselling and support services they can use if needed.

TU Dresden's quality management system is guided by the backgrounds, causes and motivations for academic progress that end in a student dropping out. This way the information generated in the PASST?! program is used to improve conditions for students via anonymous statitics.

How we achieve it

If you agree to take part in PASST?! Partnership · Successful studies · TU Dresden you receive an email automatically each time warning signs of potential problems arise in your course of studies. These may include a low ECTS score, failing examinations or taking a very long time to complete studies.

Your way to us

All offers are open to students of TU Dresden at any time on a free and voluntary basis.

Our Services

This email offers counselling and support tailored specifically to the areas you are struggling with. These services can help you to find out

  • ​how to deal with any doubts about your studies.
  • how to develop convenient strategies for organizing your studies.
  • how to find your way through the jungle of information.
  • what career prospects appeal to you.
  • whether it is the right time to take a break from your studies, an internship or a period abroad.
  • whether the degree program you have chosen is still right for you.

You are completely free to decide whether or not you want to make use of these counselling and support services.

The picture shows a schematic representation consisting of an ellipse and rectangles connected by arrows. © Robert Pelz

PASST?! scheme

If you decide to take part in PASST?! Partnership · Successful studies · TU Dresden, your progress so far – provided by the Examination Offices and the Admission Office – will be automatically compiled and checked for potential red flags. SPIEGEL-EI, the magazine published by Studentenwerk Dresden, includes an article describing how this is done.

TU Dresden adheres to the applicable data protection provisions. This also means that the student alone decides whether or not to take part in the PASST?! program. Students who do not take part or who do not make use of counselling and support services will not be disadvantaged. See our Declaration of consent for the processing of personal data and participation in the PASST?! program.

Participation

If you wish to sign up for or sign out of PASST?!, you may do so at any time via the selma-Portal.

  • Log in to the selma-Portal with your ZIH login and password.
  • Click on your name at the top right of your welcome page.
  • Scroll down the web page.
  • Under “Additional personal details“, you will find your current PASST?! participation status (Registration for the PASST?! program). Click “Edit“ on the right side in order to change your status.
  • Using the drop-down menu, choose “Ich nehme teil.“ (I participate) if you wish to participate in the program. Choose “Ich nehme nicht teil.“ (I do not participate) if you do not wish to participate or you wish to withdraw. Once you have done so, click “Save“.

If you registered for PASST?! when applying to the university, you do not need to register again. You may withdraw from the program at any time. You will not receive any further e-mails from us.

Please read your emails (TU-account) regularly (or set a forwarding to your private account) to ensure that you don’t miss any PASST?!-Mails.

All students of TU Dresden can make use of the counselling and support services offered by TU Dresden, regardless of whether or not they are taking part in the PASST?! program. Counselling is provided confidentially and free of charge.

Student counsellors are not informed who is taking part in the PASST?! program, nor can they view progress or examination data.

Counselling is confidential and anonymous if requested.

Our Team

You can see a screenshot of a video conference of the PASST?! team consisting of a woman and two men looking into their webcams. © Theresa Zakrzewski
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PASST?! Partnerschaft · Studienerfolg · TU Dresden

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Bürogebäude Strehlener Straße, 5. Etage Strehlener Straße 24

01069 Dresden

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Technische Universität Dresden Dezernat 8
Studium und Weiterbildung
Programm PASST?!

01062 Dresden

work Tel.
+49 351 463-35837

Research

PASST?! is open to academic discussion in order to constantly improve all aspects of the program. The following contributions to journals and conferences have been published so far:

Publications

  • Pelz, R., Schulze-Stocker, F. & Cesca, S. K. (2021). Empirische Befunde zur Studienwahl als Ausgangspunkt für Studienberatung. In T. Grüneberg, I. Blaich, J. Egerer, B. Knickrehm, M. Liebchen, L. Lutz, U. Nachtigäller & R. Thiel (Hrsg.), Handbuch Studienberatung. Band 1 (S. 247–259). Bielefeld: UTB GmbH.

  • Schulze-Stocker, F., Pelz, R. & Cesca, S. K. (2021). Evaluation und Studienberatung am Praxisbeispiel des PASST?!-Programms. In T. Grüneberg, I. Blaich, J. Egerer, B. Knickrehm, M. Liebchen, L. Lutz, U. Nachtigäller & R. Thiel (Hrsg.), Handbuch Studienberatung. Band 2 (S. 938–951). Bielefeld: UTB GmbH.

  • Schulze-Stocker, F., Blum, C., Dunkel, P. & Rockstroh, M. (2021). PASST?! Partnerschaft • TU Dresden • Studienerfolg. Das Frühwarnsystem für Studierende an der TU Dresden. Konferenzveröffentlichung TU Kaiserslautern. (Link zum Beitrag)

  • Schulze-Stocker, F., Szymenderski, P. & Pelz, R. (2021). Verknüpfung von Studienerfolgs- und Qualitätsmanagement. Nachhaltige Föderung von Studienerfolg am Beispiel der Technischen Universität Dresden. Zeitschrift für Beratung und Studium, 16 (1+2, S. 16-21)

  • Pelz, R., Schulze-Stocker, F. & Gaaw S. (2020). Determinanten der Studienabbruchneigung von Studierenden. Ergebnisse quantitativer Befragungen an der TU Dresden. In F. Schulze-Stocker, C. Schäfer-Hock & H. Greulich (Hrsg.). Wege zum Studienerfolg. Analysen, Maßnahmen und Perspektiven an der Technischen Universität Dresden 2016-2020 (S. 53-82). Dresden: TUDpress. (Link zum Beitrag)

  • Schulze-Stocker, F., Gallrein, A.-M. B., Blum, C., Rockstroh, M. & Ishig, A. (2020). PASST?! Partnerschaft • Studienerfolg • TU Dresden – ein Frühwarnsystem für Studierende. In F. Schulze-Stocker, C. Schäfer-Hock & H. Greulich (Hrsg.).  Wege zum Studienerfolg. Analysen, Maßnahmen und Perspektiven an der Technischen Universität Dresden 2016-2020 (S. 189-224). Dresden: TUDpress. (Link zum Beitrag)

  • Schulze-Stocker, F. & Schäfer-Hock, C. (2020). Transformation von Hochschulen – Transformation von Bildungswegen junger Erwachsener: Frühwarnsysteme an Hochschulen in Deutschland. In O. Dörner et al. (Hrsg.). Erwachsenenbildung und Lernen in Zeiten von Globalisierung, Transformation und Entgrenzung. Schriftenreihe der Sektion Erwachsenenbildung der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (DGfE; S. 237-250). Berlin: Verlag Barbara Budrich.

  • Cesca, S. K., Schulze-Stocker, F. & Pelz, R. (2019). Welches Ziel verfolgt die Beratung von Studienabbrecher*innen in Deutschland? Zeitschrift für Beratung und Studium, 14(1), 7-14.

  • Schäfer-Hock, C. & Schulze-Stocker, F. (2019). Früherkennung potentieller Studienaussteiger*innen. Das Frühwarnsystem der TU Dresden als Beispiel für Sachsen. In Next Career (Hrsg.). Good Practice beim Aufbau und der Nutzung von Früherkennungssystemen im Bereich Studienabbruch. Tagungsband zum Expert*innenworkshop im Rahmen der AG Früherkennungssysteme im Projekt „Studienaussteiger NRW – Next Career“ vom 29.05.2018 (S. 6–12)

  • Schulze-Stocker, F., Schäfer-Hock, C. & Pelz, R. (2019). Intervention in den Studienverlauf und Beratung. In O. Dörner, C. Iller, I. Schüßler, C. Maier-Gutheil & C. Schiersmann (Hrsg.). Beratung im Kontext des Lebenslangen Lernens. Konzepte, Organisation, Politik, Spannungsfelder. Schriftenreihe der Sektion Erwachsenenbildung der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (DGfE; S. 221-233). Berlin: Verlag Barbara Budrich.

  • Blum, C. & Rockstroh M. (2018). Hinschauen lohnt sich: ein Frühwarnsystem im Interesse der Studierenden und der Universität. Zeitschrift für Beratung und Studium 13(3+4), S. 105-108. (Inhaltsverzeichnis der Ausgabe)

  • Pelz, R. & Schulze-Stocker, F. (2018). Determinanten der Studienabbruchneigung von Studierenden. Ergebnisse einer Befragung im Rahmen des PASST?!-Programms der TU Dresden. Arbeitspapier Nr. 2018-01. (Arbeitspapier)
  • Schulze-Stocker, F., Schäfer-Hock, C. & Pelz, R. (2017). Weniger Studienabbruch durch Frühwarnsysteme – Das Beispiel des PASST?!-Programms an der TU Dresden. Zeitschrift für Beratung und Studium 12(1), S. 26-32. (Inhaltsverzeichnis der Ausgabe)
Conference papers and presentations

  • Schulze-Stocker, F. & Pelz, R. (2021). Das Frühwarnsystem PASST?! - Steigerung des Studienerfolgs im Spannungsfeld zwischen individueller und internationaler Transformation. Vortrag im Rahmen der digitalen Jahrestagung der Sektion Erwachsenenbildung der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (DGfE), Hamburg, September (peer-reviewed).

  • Dunkel, P. & Schulze-Stocker, F. (2021). Über Beratung Partizipation erreichen?! - Zur Diskrepanz zwischen Bedarf und Nutzung von Beratung im Hochschulkontext. Vortrag im Rahmen der digitalen Tagung der Gesellschaft für Empirische Bildungsforschung (digiGEBF; peer-reviewed).

  • Schulze-Stocker, F. & Blum, C. (2020). Partnerschaft · Studienerfolg · TU Dresden. Das Frühwarnsystem für Studierende an der TU Dresden. Vortrag im Rahmen der Tagung Perspektiven für Studierenden-Erfolg, Kaiserslautern, September (peer-reviewed).

  • Schulze-Stocker, F. & Schäfer-Hock, C. (2018). Transformation von Hochschulen – Transformation von Bildungswegen junger Erwachsener. Zum Umgang mit Problemen im Studium unter Bedingungen gezielter Intervention. Vortrag im Rahmen der Jahrestagung der Sektion Erwachsenenbildung der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (DGfE), Mainz, 27. September 2018.

  • Ishig, A. (2018). PASST?! Partnerschaft · Studienerfolg · TU Dresden. Das Frühwarnsystem der TU Dresden. Vortrag und Workshop bei der Eröffnungskonferenz von „Quickstart-Sachsen“, Radebeul, 19. September 2018.

  • Schulze-Stocker, F. (2018). Frühwarnsysteme als neues und innovatives Instrument zur Prävention von Studienabbrüchen – die Rolle der Evaluation. Session im Rahmen der Deutschen Gesellschaft für Evaluation (DeGEval), Dresden, 13. September 2018.

  • Schulze-Stocker, F., Cesca, S. & Pelz, R. (2018). Das PASST?!-Programm der TU Dresden – Evaluation von & Forschung zu Monitoring und Beratung. Vortrag im Rahmen der Deutschen Gesellschaft für Evaluation (DeGEval), Dresden, 13. September 2018.

  • Schulze-Stocker, F., Cesca, S., Blum, C. & Pelz, R. (2018). Beratungslandschaft in Deutschland zum Thema Studienabbruch – Ergebnisse der Forschung im PASST?!-Programm der TU Dresden. Vortrag auf der Herbsttagung der Gesellschaft für Information, Beratung und Therapie an Hochschulen (GIBeT), Osnabrück, 6. September 2018. (Vortrag als PDF)
  • Schäfer-Hock, C. & Schulze-Stocker, F. (2018). Früherkennung potentieller Studienaussteigerinnen und -aussteiger – Das Frühwarnsystem der TU Dresden als Beispiel für die Entwicklung in Sachsen. Vortrag im Rahmen einer Expertenanhörung im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (BMBF-Projekt ‚Next Career‘), Düsseldorf, 29. Mai 2018 (eingeladen).
  • Ishig, A. (2018). PASST?! Partnerschaft · Studienerfolg · TU Dresden. Das Frühwarnsystem der TU Dresden. Vortrag und Workshop bei der DAAD-Jahrestagung Ausländerstudium, Leipzig, 5. März 2018.
  • Schulze-Stocker, F. & Pelz, R. (2018). Wie kann das Wissen über problematische Studienverläufe eine Grundlage für den professionellen Umgang mit Studienabbruchneigung sein?  Vortrag im Rahmen der 6. Tagung der Gesellschaft für Empirische Bildungsforschung (GEBF), Basel, 16. Februar 2018. (Vortrag als PDF)
  • Schulze-Stocker, F., Pelz, R. & Schäfer-Hock, C. (2017). „Unzufrieden mit dem Studium, belastende Lebensumstände, falsche Studienwahl, ..." – Was steckt hinter den Problemen im Studium?  Vortrag im Rahmen der Jahrestagung der Sektion Erwachsenenbildung der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (DGfE), Heidelberg, 28. September 2017. (Vortrag als PDF)
  • Schulze-Stocker, F. & Pelz, R. (2017). „Unzufrieden, verwählt, überfordert, geprägt…?!“ – Determinanten der Studienabbruchneigung. Posterpräsentation im Rahmen der gemeinsamen Tagung der Arbeitsgruppe für Empirische Pädagogische Forschung (AEPF) und der Kommission Bildungsorganisation, Bildungsplanung, Bildungsrecht (KBBB) der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (DGfE), Tübingen, 25. September 2017. (Poster als PDF)
  • Schulze-Stocker, F. (2017). PASST?! Partnerschaft · Studienerfolg · TU Dresden. Das Frühwarnsystem der TU Dresden. Vortrag beim Erfahrungsaustausch der ProjektmanagerInnen des Bund-Länder-Programmes Qualitätspakt Lehre (QPL), Hagen. (Vortrag als PDF)
  • Schulze-Stocker, F., Schäfer-Hock, C. & Pelz, R. (2017). Studierendenmonitoring durch Frühwarnsysteme. Posterpräsentation im Rahmen der 5. Tagung der Gesellschaft für Empirische Bildungsforschung (GEBF), Heidelberg. ( Poster als PDF)
  • Schäfer-Hock, C., Rockstroh, M., Ishig, A. & Schulze-Stocker, F. (2016). Steigerung der Studienerfolgsquoten durch die Verbindung von gezielter Ansprache, Befragung und passgenauer Beratung gefährdeter Studierender. Vortrag auf der Herbsttagung der Gesellschaft für Information, Beratung und Therapie an Hochschulen (GIBeT), Cottbus.

As part of the research sub-project 2020/21, the relevance of the five PASST?! identifiers to measure academic success is currently being evaluated on the basis of historical study progress data from ten major undergraduate degree programs at TU Dresden.

The focus is on the characteristic "less than 30 credit points in the past two semesters".Its current dimension of usage could not be explained by research findings yet. In addition, the project provides the opportunity to test the relevance of more advanced identifiers (e.g. the use of a dynamic cutoff instead of 30 credit points in the above-mentioned characteristic or a cumulative credit points characteristic) as well as to exploratively investigate the influence of complex characteristics, such as the interaction of different study success characteristics or study progress patterns. Furthermore, the project will examine the extent to which socio-demographic factors are influencing the identification of study success.

Declaration on the processing of personal data to evaluate the PASST?! program and to research student drop-outs at TU Dresden

Program

The PASST?! Partnership · Successful studies · TU Dresden program is sponsored by the Central Student Information and Counselling Service (ZSB). As part of the PASST?! program, new and more extensive counselling and support services are being developed to complement the existing services offered by the ZSB. PASST?! is funded by the German Federal Government and the State of Saxony as part of the Higher Education Pact 2020. It is part of TU Dresden's overall concept for academic success.

Final report on the first program period (1 April 2016 to 31 December 2020) in German

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Theresa Zakrzewski, Robert Pelz
Last modified: Nov 29, 2021
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