MS SharePoint

Funktionen

Dokumentenablage mit zuverlässigem, schnellem und sicherem Zugang/Zugriff
Versionsverwaltung
Sperrung bei Benutzung von Dokumenten
Berechtigungsverwaltung
Volltextsuche/Indexierung
Wiki, Kalender, Aufgabenplanung, Blogs
Websites, Termine, Kontakte, Listen
Standard-Quota 5 GB
Systembackup zur Wiedererstellung (Snapshots)
30 Tage Aufbewahrung von gelöschten Files im Papierkorb
Ablage von Daten mit Schutzbedarf "hoch" (bei entsprechender Vorbereitung der Site Collection und Website nach unseren Leitfäden)

Kein anonymer Zugriff
Keine öffentliche Internetpräsenz
Ablage von Daten mit Schutzbedarf "sehr hoch" (zusätzliche Verschlüsselung durch Nutzende notwendig)
Kein Speicherort für große Datenmengen wie Bilder-Galerien, Video-Sammlungen oder Daten-Backups

SharePoint-Site-Collections werden nach Antragstellung über das Self-Service-Portal bereitgestellt. Nutzungsbedingungen

Informationen zur Bedienung finden Sie in der TUD-eigenen SharePoint Wissensdatenbank:
https://sharepoint.tu-dresden.de/projects/schulung/knowledgebase

Für Interessenten ohne eigene SharePoint-Site gibt es Demo-Bereiche:

Weiterhin möchte das ZIH insbesondere auf die SharePoint-Videos hinweisen, die unter de.linkedin.com/learning (Beschreibung auf: https://www.slub-dresden.de/forschen/datenbanken-zeitschriften-normen/datenbanken/trainingsvideos/) zu finden sind. Dazu ist es notwendig, sich mit dem SLUB-DD-Zugang (SLUB-Benutzernummer und Passwort) anzumelden.