Sie sollten sich bei uns melden, wenn Ihnen schwerwiegende Verstöße gegen gesetzliche, wissenschaftsspezifische oder organisationsinterne Regeln aufgefallen sind oder diese mit hoher Wahrscheinlichkeit drohen. Hierbei kann es sich z.B. um Straftaten, wie Bestechung, Betrug, Diebstahl etc., wissenschaftliches Fehlverhalten oder wesentliche persönliche Beeinträchtigungen im Kontext des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) handeln.

Damit Hinweise auf Fehlverhalten bzw. Verstöße angemessen bearbeitet und untersucht werden können, ist es wichtig, dass diese so konkret wie möglich sind. Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die folgenden W-Fragen berücksichtigen:

• Wer hat den Verstoß begangen?
• Was ist passiert?
• Wo ist es passiert?
• Wann ist es passiert?
• Wie lässt sich der Verstoß belegen?

Bitte achten Sie als Hinweisgeber:in darauf, dass Ihre Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können.

Übermitteln Sie nur Informationen, bei denen Sie nach bestem Wissen davon ausgehen können, dass diese zutreffen. Niemand sollte durch falsche oder irreführende Informationen zu Unrecht verdächtigt werden. Auch dies fällt unter unser compliancekonformes Verhalten. Bewusst falsche Verdächtigungen durch Hinweisgeber:innen können zivil- bzw. strafrechtlich (§ 164 StGB) sanktioniert werden.

Sollte sich im Rahmen einer späteren Untersuchung herausstellen, dass Ihre Informationen nicht zutrafen, haben Sie in dem Fall keine negativen Folgen zu befürchten, wenn Sie bei der Abgabe der Meldung im guten Glauben an die Richtigkeit der Informationen waren und hierbei auch die notwendige Sorgfalt bei der Überprüfung Ihrer Informationen an den Tag gelegt haben.

Sollten Sie sich unsicher sein, können Sie ebenfalls um Beratung zu einem möglichen Verstoß bitten.

Alle Mitglieder und Angehörigen der TU Dresden (insbesondere Beschäftigte, Studierende) sowie externe Personen können Hinweise auf Fehlverhalten bzw. Verstöße einzeln oder als Gruppe melden.

• Generell gilt, dass die Mitglieder und Angehörigen der TU Dresden die Möglichkeit haben, sich an ihre:n Vorgesetzte:n, bei Bedarf aber auch an die übergeordnete Führungsebene oder an die Hochschulleitung zu wenden.
• Darüber hinaus können Sie die thematisch zuständigen Beauftragten bzw. die aufgeführten Verantwortlichen des betroffenen Handlungsfeldes bei Hinweisen auf Fehlverhalten bzw. Verstößen kontaktieren, z. B. bei Korruptions- und Vermögensdelikten der:die Antikorruptionsbeauftragte, bei wissenschaftlichem Fehlverhalten die Ombudsperson, bei Vorkommnissen von Belästigung, Diskriminierung und Gewalt die Ansprechperson bei Belästigung, Diskriminierung und Gewalt, bei Anliegen bzgl. Lehren und Lernen die studentischen und/oder wissenschaftlichen Studiengangskoordinator:innen.

Hinweise auf Fehlverhalten bzw. Verstöße können formlos

• persönlich
• telefonisch
• schriftlich (Brief, Fax, E-Mail) bzw.
• mithilfe des digitalen BKMS®-Hinweissystem der TU Dresden

gemeldet werden.

Anonyme Hinweise bitten wir vorzugsweise online über das BKMS®-Hinweissystem der TU Dresden abzugeben. Die anderen Meldekanäle stehen aber ebenfalls zur Verfügung.

Wenn Sie Hinweise geben möchten, können Sie dem:der zuständigen Bearbeiter:in oder auch über das BKMS-Hinweissystem Anhänge elektronisch übermitteln. Falls Sie einen Hinweis anonym abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Allgemeine Hinweise zum Entfernen von versteckten Daten in Microsoft Office bzw. PDF-Dokumenten finden Sie auf der FAQ-Webseite der TU Dresden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, senden Sie das gedruckte Dokument an den:die zuständige Bearbeiter:in.