E-Mail-Verteiler und Mailinglisten

1. E-Mail-Listen/Verteilergruppen in Exchange
2. Mailman-Mailingslisten

An der TU Dresden stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig zu versenden.

E-Mail-Listen/Verteilergruppen in Exchange

E-Mail-Verteiler (sog. Verteilergruppen) können in Exchange eingerichtet werden. Allerdings müssen alle Mitglieder ein Exchange-Postfach an der TUD besitzen. Externe E-Mail-Adressen sind nicht zugelassen. Exchange-Verteilergruppen können gleichzeitig zur Vergabe von Berechtigungen für Kalender, Räume, Ressourcen, etc. verwendet werden. Voraussetzung für die Einrichtung einer Verteilergruppe ist das Vorhandensein der entsprechenden Gruppe in der Gruppenverwaltung im Self-Service-Portal.

Exchange-Verteilergruppe beantragen

FAQ zur Beantragung einer Exchange-Verteilergruppe

Mailman-Mailingslisten

Das ZIH stellt der TU-Dresden an zentraler Stelle E-Mail-Verteiler bereit. Diese bestehen aus einer funktionalen E-Mail-Adresse, unter der mehrere Personen erreichbar sind.

Die E-Mail-Verteiler haben Adressen der Form:
EINRICHTUNG-Listenname@groups.TU-Dresden.de

EINRICHTUNG ist eine an der TUD bereits festgelegte Kennung (z.B. JURA, USZ, ZIH u.a.). Der Listenname kann frei gewählt werden. Groß-/Kleinschreibung ist beliebig verwendbar.

Falls Studierende oder nicht festangestellte Mitarbeitende der TUD als Listenadministrator:innen angegeben werden, muss zusätzlich ein zuständiger festangestellter Beschäftiger angegeben werden.

Um eine neue Verteilerliste einrichten zu lassen, verwenden Sie bitte das Formular im Self-Service-Portal: Antrag Mailman-Mailingliste

Bitte beachten Sie, dass wir die E-Mail-Liste ggf. löschen müssen, wenn wir in Problemfällen weder den Listenadministrator noch einen der benannten Personen in angemessener Zeit erreichen können.

Für die Nutzenden einer Mailingliste ist Folgendes zu beachten:

Eine Mailingliste hat mindestens einen Listen-Verwalter. Dieser legt die Eigenschaften der Liste fest und verwaltet die Listenmitglieder.
Die Mitgliedschaft in einem Verteiler kann entweder für jeden offen sein oder der Zustimmung des Listen-Verwalters erfordern. Der Listen-Verwalter kann die Mitgliedschaft in einer Liste verwehren oder erzwingen.
Eine Mailingliste kann für Nachrichten von jedermann geöffnet oder auf Nachrichten von Mitgliedern der Liste beschränkt sein. Außerdem kann der Listenverwalter die Liste moderieren, das heißt über die Zustellung jeder Nachricht individuell entscheiden.
Der Name einer Mailingliste (inkl. E-Mail-Adresse) kann in der Übersicht aller E-Mail-Listen erscheinen oder nicht. Dies ist hinsichtlich des Schutzes vor SPAM bei offenen E-Mail-Verteilern interessant.

FAQ zur Beantragung einer Mailman-Mailingliste

Leistungsumfang & Optionen

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