INFORMATIONSPFLICHTEN ZUR DATENVERARBEITUNG
Allgemeine Hinweise
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerberinnen/ Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Ihre Daten werden dafür an die mit der Auswahl befassten und zuständigen Stellen der TU Dresden zum Zweck der Auswahl und folgenden etwaigen Gewährung des Deutschlandstipendiums übermittelt. Diese Personen sind selbstverständlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Bewerberinnen/ Bewerber sind für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 StipG. Welche dieser Angaben Sie machen, bleibt Ihnen überlassen: Sagen Sie uns, was Sie für das Deutschlandstipendium qualifiziert! Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt; einige der Angaben (z. B. über Krankheiten oder Migrationshintergrund) sind besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d Art. 9 DS-GVO. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, durch stets aktuelle technische Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Auftragsverarbeiter
Als IT-Dienstleister ist gem. der Bestimmungen aus Art. 28 DS-GVO beauftragt:
valucon apps GmbH
Kapuzinerstr. 7, 80337 München
Bei Fragen zum Datenschutz seitens der Firma valucon apps GmbH, kontaktieren Sie den Ansprechpartner unter:
Ihre Rechte
Mir ist bekannt, dass ich:
- jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht,
- jederzeit die Berichtigung oder Löschung meiner personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen kann und
- mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden und eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann, wenn ich der Ansicht bin, dass bei der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten mein Recht auf Schutz personenbezogener verletzt wurde oder eine Auskunft nicht oder nicht vollständig erteilt wurde.
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. bei sensiblen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
Statistik, Evaluation und Anonymisierung
Gemäß § 13 StipG sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer Bundesstatistik Stipendiaten‑Daten an das Statistische Bundesamt zu übermitteln. Dies erfolgt anonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens.
Stichproben zum Ausschluss einer Doppelförderung
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) führt gemäß § 4 Absatz 2 StipG anhand der Daten der geförderten Studierenden Stichproben durch, um Doppelförderungen zu
vermeiden. Zu diesem Zweck kann das BMBF Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Hochschulort einzelner geförderter Studierender abfragen, speichern und mit den Daten anderer fördernder Institutionen abgleichen. Die TU Dresden ist zur Übermittlung dieser Daten gesetzlich verpflichtet. Nach Durchführung der Stichprobe werden die Daten gelöscht.
Für diese Zwecke werden die Daten im Fall der Gewährung eines Stipendiums für die Dauer von sechs Jahren nach Ende der Förderung gespeichert. Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten max. 12 Monate, um eine Bewerbung im nächsten Auswahlverfahren zu vereinfachen und Sie ggf. in einem Nachrückverfahren berücksichtigen zu können.