MS SharePoint

Mit Microsoft SharePoint steht im Landesvertrag eine leistungsfähige Kollaborations-Plattform bereit, die für die IT-gestützte Zusammenarbeit in Forschung und Verwaltung an den sächsischen Hochschulen ein hohes Potential zur Vereinfachung, Flexibilisierung, Beschleunigung und Standardisierung bietet.

Das ZIH stellt deshalb eine zentrale Installation basierend auf Microsoft Sharepoint unter der Website https://sharepoint.tu-dresden.de zur Nutzung bereit.

Der Basisdienst SharePoint beinhaltet die Funktionen eines einfachen Dateiablagedienstes mit zentraler Datenhaltung, Versions- und Berechtigungsverwaltung sowie einer Volltextsuche. Diese Funktionalität wird in Site Collections (Website-Sammlungen, Team- oder Project-Site möglich) zur Verfügung gestellt, die dezentral administriert werden (Site-Administrator:innen). Der Dienst kann von allen Struktureinheiten der TU Dresden im Rahmen von Dienstaufgaben ausschließlich für Lehre und Forschung in Anspruch genommen werden. Sowohl Team- als auch Project-Sites unterstützen die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen, bei Project-Sites wird davon ausgegangen, dass  die Sites an die Projektlaufzeit angepasst sind.

Funktionen

• Dokumentenablage mit zuverlässigem, schnellem und sicherem Zugang/Zugriff
• Versionsverwaltung
• Sperrung bei Benutzung von Dokumenten
• Berechtigungsverwaltung
• Volltextsuche/Indexierung
• Wiki, Kalender, Aufgabenplanung, Blogs
• Websites, Termine, Kontakte, Listen
• Standard-Quota 5 GB
• Systembackup zur Wiedererstellung (Snapshots)
• 30 Tage Aufbewahrung von gelöschten Files im Papierkorb
• Ablage von Daten mit Schutzbedarf "hoch" (bei entsprechender Vorbereitung der Site Collection und Website nach unseren Leitfäden)

Was kann der Basisdienst nicht?

• Kein anonymer Zugriff
• Keine öffentliche Internetpräsenz
• Ablage von Daten mit Schutzbedarf "sehr hoch" (zusätzliche Verschlüsselung durch Nutzer notwendig, bspw. mit BoxCryptor)
• Kein Speicherort für große Datenmengen wie Bilder-Galerien, Video-Sammlungen oder Daten-Backups

Bereitstellung

SharePoint-Site-Collections werden nach Antragstellung über das Self-Service-Portal bereitgestellt. Weitere Informationen dazu unter Antragsstellung.

Hier können Sie sich über die  Nutzungsbedingungen informieren.

Dokumentation

Kurzanleitung
Dienstbeschreibung
Übersicht über Microsoft SharePoint

Informationen zur Bedienung finden Sie in der TUD-eigenen SharePoint Wissensdatenbank:
https://sharepoint.tu-dresden.de/projects/schulung/knowledgebase

Für Interessenten ohne eigene SharePoint-Site gibt es Demo-Bereiche:

• Team-Site: https://sharepoint.tu-dresden.de/projects/schulung/test-teamweb/
• Project-Site: https://sharepoint.tu-dresden.de/projects/schulung/test-projektweb

Weiterhin möchte das ZIH insbesondere auf die SharePoint-Videos hinweisen, die unter de.linkedin.com/learning (Beschreibung auf: https://www.slub-dresden.de/forschen/datenbanken-zeitschriften-normen/datenbanken/trainingsvideos/) zu finden sind. Dazu ist es notwendig, sich mit dem SLUB-DD-Zugang (SLUB-Benutzernummer und Passwort) anzumelden.