Externe Domains
Leistungsumfang
- Externe Domains laut IT-Ordnung
- Beantragung / Transfer / Kündigung
Optionen
- alle gängigen Domainendungen
Beantragung
- Die Beantragung erfolgt formlos an den Web Support.
Berechtigung
- Berechtigt sind alle Struktureinheiten der TU Dresden.
- Bearbeitungsanträge werden nur von Absendern mit "tu-dresden.de" E-Mail-Adresse und signierter E-Mail entgegen genommen.
- Finanzierung muss dauerhaft gewährleistet sein (automatische Verlängerung).
- Es gilt die IT-Ordnung der TU Dresden.
- Der Begriff "TU Dresden" bzw. "Technische Universität Dresden" darf im Rahmen von Domainanträgen ausschließlich durch das ZIH verwendet werden.
- Die Kosten sind vom Registrar und der gewünschten Domainendung abhängig
- Die Finanzierung muss dauerhaft gewährleistet sein, da eine automatische (i.d.R. jährliche) Verlängerung der Domains erfolgt
- DFN: Initial 36 € für die Bereitstellung, Fortlaufend pro Jahr 36 € anteilig ab dem Tag der Registrierung
- INWX: Nach Preisliste abhängig von der gewünschten Domainendung
- Rechnungslegung erfolgt an den zentralen Rechnungseingang auf eine festgelegte Kostenstelle
Bereitstellungszeiten
Wenn alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen, erfolgt die Bereitstellung in der Regel innerhalb einer Woche.
Supportzeiten
Es gelten die Öffnungszeiten des Web-Support.
Betriebszeit / Status
- Der Dienst wird rund um die Uhr betrieben.
© Crispin-Iven Mokry
Web-Support
Eine verschlüsselte E-Mail über das SecureMail-Portal versenden (nur für TUD-externe Personen).
Besuchsadresse:
Standort Nöthnitzer Straße, EG, Raum 07 Nöthnitzer Straße 43
01187 Dresden
Postadresse:
Technische Universität Dresden
Dezernat Kommunikation und Marketing
Sachgebiet Web und Video
01062 Dresden
Öffnungszeiten:
- Montag bis Freitag:
- 09:00 - 12:00
- 13:00 - 16:00
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Unter gewissen Voraussetzungen können neben Namen oder Subdomains unterhalb der Domain tu-dresden.de auch weitere eigene Domains mit anderen Domainendungen genutzt werden. In nahezu jedem Fall werden solche Domains teilweise oder ausschließlich für die Bereitstellung von Webseiten genutzt, daher ist die Beantragung von Domains in den Beantragungsprozess eigener Webseiten integriert, um eine ganzheitliche Beratung mit einer zentrale Anlaufstelle (Single Point of Contact) zu ermöglichen. Die rechtliche Rahmenbedingung bildet die Ordnung für die informationstechnischen Einrichtungen und Dienste und zur Informationssicherheit der TU Dresden (IT-Ordnung) (Vom 18. Februar 2021).
Prozess
Das Sachgebiet 7.5: Web und Video ist der Single Point of Contact rund um Webseiten und Domains. Der Prozess ist wie folgt:
- Antrag zur Registrierung einer neuen oder Transfer einer bestehenden Webseite/Domain per Ticket an den Web-Support
- Prüfung und Beratung durch das SG 7.5 Web und Video
- Prüfung der Vorrausetzungen (§ 18 IT-Ordnung)
- Beratung zu Hostingmöglichkeiten (VM am ZIH, Webspace, WebCMS, extern)
- Prüfung Design (Corporate Design Regeln) und ggf. Unterstützung bei Agenturbeauftragung
- Beratung zu Datenschutz und Impressum (Vorlagen bzw. Einbeziehung Sachgebiet 3.5: Informationssicherheit falls notwendig)
- Beratung zu und Überprüfung der Barrierefreiheit
- Beschlussvorlage durch SG 7.5 an den CDIO
- Genehmigung (evtl. mit Auflagen) durch CDIO
- Registrierung/Transfer und Konfiguration der Domain sowie Beratung zu sonstigen Diensten (TLS-Zertifikate und Mail) durch ZIH
- Bei Auflagen: Nachprüfung durch SG 7.5 und ggf. SG 3.5
Anbieter (Registrare)
Domains werden ausschließlich vom ZIH nach Genehmigung durch den CDIO im Rahmen des DFNinternet-Dienstes beim DFN-Verein e. V. oder über eine Rahmenvereinbarung beim Vertragspartner INWX GmbH & Co. KG beschafft. Eine dezentrale Beschaffung von Domains durch die Struktureinheiten ist nicht vorgesehen. Neuregistrierungen oder Verlängerungen bei anderen Registraren sind ab 2021 nicht mehr zugelassen. Statt einer Verlängerung muss die Domain im Rahmen eines Providerwechsel mit dem ZIH zu einem der beiden autorisierten Registrare transferiert werden.
DFN
Über den DFN können Domains mit den Domainendungen .de, .eu, .org, .com, .net, .info und auf Anfrage auch weitere bezogen werden.
Die Kosten belaufen sich aktuell (Stand 02/2021) auf initial 36,00 EUR netto für die Registrierung und fortlaufend 36,00 EUR pro Jahr netto anteilig ab dem Tag der Registrierung der Domain.
INWX
Über die Rahmenvereinbarung mit INWX können Domains mit über 2000 Domainendungen bezogen werden. Die Kosten sind abhängig von der jeweiligen Endung. Bei .de-Domains bspw. 3,91 EUR netto pro Jahr zzgl. einmalig 1,11 EUR netto bei Neu-Registrierung (Stand 02/2021). Die aktuellen Preise für alle verfügbaren Endungen können in der Preisliste von INWX eingesehen werden. Für die TU Dresden gelten bei entsprechendem Volumen eventuell noch zusätzliche Rabatte.
Endungsspezifische Regelungen
Die für eine Domainendung jeweils zuständigen Registrierungsorganisationen (Registry), im Falle von .de bspw. die DeNIC eG, haben eigene Regeln für Domains mit der jeweiligen Endung. Bitte informieren Sie sich bei INWX über die spezfischen Einzelheiten für Ihre gewünschten Domains. Dies umfasst u.a. spezielle Vorraussetzungen (z.B. Inhaber von .eu-Domains muss EU-Bürger/Institution sein) und Regelungen bezüglich der Speicherung, Veröffentlichung (z.B. per WHOIS), und Weitergabe der persönlichen Daten des Domaininhabers und der Ansprechpartner.
Antrag
Der Antrag erfolgt per Ticket an den Web Support. Das Ticket muss die folgenden Informationen enthalten:
- Gewünschte Domains
- Begründung und Beschreibung
- Automatische Verlängerung auf unbestimmte Zeit oder gewünschte Laufzeit im Voraus
- Kostenstelle und Genehmigung des Kostenstellenverantwortlichen zur dauerhaften Finanzierung, da eine automatische (i.d.R. jährliche) Verlängerung der Domains erfolgt.
- Persönliche Daten des Domaininhabers und eines technischen Ansprechpartners (Tech-C)
- Vor- und Nachnamen
- Anschrift
- Telefonnummer
- Fax
- Gewünschte DNS-Einträge (z.B. IP-Adresse)
Die Rolle des administrativen Ansprechpartners (Admin-C) wird vom ZIH wahr genommen.
Transfer
Der Transfer bestehender Domains von einem anderen Registrar/Provider verläuft nach dem gleichen Ablauf wie ein Neuantrag. Zusätzlich ist die Übermittlung eines Autorisierungscodes (auch AuthInfo Code oder Auth-Code genannt) erforderlich. Diesen Code erhält der/die Domaininhaber/in beim derzeitigen Registrar.
Bei einige Domainendungen, insbesondere bei .de, haben die Codes nur eine begrenzte Gültigskeitsdauer von wenigen Tagen. Holen Sie sich daher den Code erst, sobald die Genehmigung des CDIO vorliegt und Sie bereit sind den Transfer durchzuführen.
Möchten Sie die bestehenden DNS-Einträge ebenfalls migrieren, so stellen Sie diese dem ZIH nach Möglichkeit in einen geeigneten Format (Zonendatei oder CSV) bereit.
Der genau Transfertermin wird mit dem ZIH abgestimmt.
Kündigung
Die Kündigung erfolgt ebenfalls formlos per Ticket an den Web Support. Die Kündigung wird nach Wunsch des Kunden zu einem bestimmten oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Registrar veranlasst.
Beachten Sie, dass gelöschte Domains oft sehr schnell von sogenannten Domain-Catchern wieder besetzt werden.
Autoritatives DNS / Nameserver
Der autoritative DNS-Dienst (Nameserver) für die Domains wird vom ZIH und vom gewählten Registrar (DFN oder INWX) erbracht. Informationen zu Änderungen und Verwaltung der DNS-Einträge finden Sie dort beschreiben.