External Domains
Scope of Services
- External domains according to the IT regulations
- Registration / Transfer / Termination
Options
- all common Top-Level Domains (TLDs)
Application
- Application is made informally via Service Desk
Authorization
- All structural units of TU Dresden are entitled to this service
- Only requests from senders with "tu-dresden.de" e-mail address and signed e-mail willbe processed.
- For external domains, the financing security must be guaranteed (automatic renewal)
- The IT regulations of the TU Dresden apply.
- The term "TU Dresden" or "Technische Universität Dresden" may be used within the scope of the domain applications by the ZIH only.
- The costs depend upon the chosen registrar and desired TLD
- Long term financing must be guaranteed as the domains are automatically renewed (usually annually)
- DFN: Initial provisioning 36 €, 36 € anually pro rata since the day of registration
- INWX: According to the price list depending on the desired TLD
- Invoices are sent to the Central Invoice Receipt at a specified cost center
Provisioning times
When all necessary approvals are available, provisions are usually made within one week.
Support times
Service Desk: Mon - Fri: 8 am - 7 pm
Support times
- Service is available 24/7.
© ZIH
Visiting address:
Andreas-Pfitzmann-Bau, Room E036 Nöthnitzer Straße 46
01187 Dresden
https://navigator.tu-dresden.de/etplan/apb/00/raum/542100.2480?language=en
Postal address:
TUD Dresden University of Technology Service Desk
01062 Dresden
Office hours:
- Monday to Friday:
- 08:00 - 19:00
In the period from 02.10.2023 to 06.10.2023, the Service Desk will only be available to a limited extent and will close as early as 18.00 hrs. No device support can be provided.
Table of contents
Einleitung
Unter gewissen Voraussetzungen können neben Namen oder Subdomains unterhalb der Domain tu-dresden.de auch weitere eigene Domains mit anderen Domainendungen genutzt werden. In nahezu jedem Fall werden solche Domains teilweise oder ausschließlich für die Bereitstellung von Webseiten genutzt, daher ist die Beantragung von Domains in den Beantragungsprozess eigener Webseiten integriert, um eine ganzheitliche Beratung mit einer zentrale Anlaufstelle (Single Point of Contact) zu ermöglichen. Die rechtliche Rahmenbedingung bildet die Ordnung für die informationstechnischen Einrichtungen und Dienste und zur Informationssicherheit der TU Dresden (IT-Ordnung) (Vom 18. Februar 2021).
Prozess
Das Sachgebiet 7.5: Web und Video ist der Single Point of Contact rund um Webseiten und Domains. Der Prozess ist wie folgt:
- Antrag zur Registrierung einer neuen oder Transfer einer bestehenden Webseite/Domain per Ticket an den Web-Support
- Prüfung und Beratung durch das SG 7.5 Web und Video
- Prüfung der Vorrausetzungen (§ 18 IT-Ordnung)
- Beratung zu Hostingmöglichkeiten (VM am ZIH, Webspace, WebCMS, extern)
- Prüfung Design (Corporate Design Regeln) und ggf. Unterstützung bei Agenturbeauftragung
- Beratung zu Datenschutz und Impressum (Vorlagen bzw. Einbeziehung Sachgebiet 3.5: Informationssicherheit falls notwendig)
- Beratung zu und Überprüfung der Barrierefreiheit
- Beratung zu sonstigen Diensten für eine Domain (TLS-Zertifikate und Mail)
- Beschlussvorlage durch SG 7.5 an den CDIO
- Genehmigung (evtl. mit Auflagen) durch CDIO
- Registrierung/Transfer und Konfiguration der Domain durch ZIH
- Bei Auflagen: Nachprüfung durch SG 7.5 und ggf. SG 3.5
Anbieter (Registrare)
Domains werden ausschließlich vom ZIH nach Genehmigung durch den CDIO im Rahmen des DFNinternet-Dienstes beim DFN-Verein e. V. oder über eine Rahmenvereinbarung beim Vertragspartner INWX GmbH & Co. KG beschafft. Eine dezentrale Beschaffung von Domains durch die Struktureinheiten ist nicht vorgesehen. Neuregistrierungen oder Verlängerungen bei anderen Registraren sind ab 2021 nicht mehr zugelassen. Statt einer Verlängerung muss die Domain im Rahmen eines Providerwechsel mit dem ZIH zu einem der beiden autorisierten Registrare transferiert werden.
DFN
Über den DFN können Domains mit den Domainendungen .de, .eu, .org, .com, .net, .info und auf Anfrage auch weitere bezogen werden.
Die Kosten belaufen sich aktuell (Stand 02/2021) auf initial 36,00 EUR netto für die Registrierung und fortlaufend 36,00 EUR pro Jahr netto anteilig ab dem Tag der Registrierung der Domain.
INWX
Über die Rahmenvereinbarung mit INWX können Domains mit über 2000 Domainendungen bezogen werden. Die Kosten sind abhängig von der jeweiligen Endung. Bei .de-Domains bspw. 3,91 EUR netto pro Jahr zzgl. einmalig 1,11 EUR netto bei Neu-Registrierung (Stand 02/2021). Die aktuellen Preise für alle verfügbaren Endungen können in der Preisliste von INWX eingesehen werden. Für die TU Dresden gelten bei entsprechendem Volumen eventuell noch zusätzliche Rabatte.
Endungsspezifische Regelungen
Die für eine Domainendung jeweils zuständigen Registrierungsorganisationen (Registry), im Falle von .de bspw. die DeNIC eG, haben eigene Regeln für Domains mit der jeweiligen Endung. Bitte informieren Sie sich bei INWX über die spezfischen Einzelheiten für Ihre gewünschten Domains. Dies umfasst u.a. spezielle Vorraussetzungen (z.B. Inhaber von .eu-Domains muss EU-Bürger/Institution sein) und Regelungen bezüglich der Speicherung, Veröffentlichung (z.B. per WHOIS), und Weitergabe der persönlichen Daten des Domaininhabers und der Ansprechpartner.
Antrag
Der Antrag erfolgt per Ticket an den Web Support. Das Ticket muss die folgenden Informationen enthalten:
- Gewünschte Domains
- Begründung und Beschreibung
- Automatische Verlängerung auf unbestimmte Zeit oder gewünschte Laufzeit im Voraus
- Kostenstelle und Genehmigung des Kostenstellenverantwortlichen zur dauerhaften Finanzierung, da eine automatische (i.d.R. jährliche) Verlängerung der Domains erfolgt.
- Persönliche Daten des Domaininhabers und eines technischen Ansprechpartners (Tech-C)
- Vor- und Nachnamen
- Anschrift
- Telefonnummer
- Fax
- Gewünschte DNS-Einträge (z.B. IP-Adresse)
Die Rolle des administrativen Ansprechpartners (Admin-C) wird vom ZIH wahr genommen.
Transfer
Der Transfer bestehender Domains von einem anderen Registrar/Provider verläuft nach dem gleichen Ablauf wie ein Neuantrag. Zusätzlich ist die Übermittlung eines Autorisierungscodes (auch AuthInfo Code oder Auth-Code genannt) erforderlich. Diesen Code erhält der/die Domaininhaber/in beim derzeitigen Registrar.
Bei einige Domainendungen, insbesondere bei .de, haben die Codes nur eine begrenzte Gültigskeitsdauer von wenigen Tagen. Holen Sie sich daher den Code erst, sobald die Genehmigung des CDIO vorliegt und Sie bereit sind den Transfer durchzuführen.
Möchten Sie die bestehenden DNS-Einträge ebenfalls migrieren, so stellen Sie diese dem ZIH nach Möglichkeit in einen geeigneten Format (Zonendatei oder CSV) bereit.
Der genau Transfertermin wird mit dem ZIH abgestimmt.
Kündigung
Die Kündigung erfolgt ebenfalls formlos per Ticket an den Web Support. Die Kündigung wird nach Wunsch des Kunden zu einem bestimmten oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Registrar veranlasst.
Beachten Sie, dass gelöschte Domains oft sehr schnell von sogenannten Domain-Catchern wieder besetzt werden.
Autoritatives DNS / Nameserver
Der autoritative DNS-Dienst (Nameserver) für die Domains wird vom ZIH und vom gewählten Registrar (DFN oder INWX) erbracht. Informationen zu Änderungen und Verwaltung der DNS-Einträge finden Sie dort beschreiben.