Sekretariatsfunktionen - VoIP Telefone
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Chef- Sekretariatsfunktion mit dem CP-8851
1 Chef / 1 Sekretariat
Der Chef-Apparat hat auf dem Hauptgerät eine BLF-Taste für das Sekretariat, der Sek-Apparat hat auf dem Beiteil oder ebenfalls auf dem Hauptteil (wenn kein Beiteil eingerichtet) eine BLF-Taste für den Chef. Die BLF-Tasten dienen als Direktruftasten, zum Verbinden, zur Gesprächsannahme und man kann den aktuellen Status des anderen Apparates (frei, Gespräch) am Zustand der LED ablesen. Grundsätzlich sind für den Chefapparat die Umleitungen "bei besetzt" oder "nicht erreichbar" (nach 30 sec.) gesetzt. Die Signalisierung der Anrufe erfolgt durch die hinterlegte Pickup-Funktion immer auch nach 3 sec. optisch am jeweils anderen Apparat. Die sofortige Umleitung kann gesetzt oder deaktiviert werden, je nach dem, ob der Chef die Anrufe im Normalfall selbst annehmen will oder nicht. Das Setzen der sofortigen Umleitung auf das Sekretariat muss am Chefapparat durchgeführt werden.
01. Chef hat alle Anrufe umgeleitet auf Sekretariat
Apparat Sekretärin
Apparat Chef
02. Chef hat die sofortige Rufumleitung ausgeschaltet
Apparat Sekretärin
Chefapparat
1 Chef / 2 Sekretariate
Jeder Chefapparat hat als weitere Taste auf dem Hauptgerät das Ein-/Ausloggen in eine Sammelanschlussgruppe programmiert. Über diese Taste bestimmt der Chef, ob die Anrufe für ihn zuerst in den Sekretariaten (ausgeloggt) oder direkt bei ihm (eingeloggt) signalisiert werden sollen. Unabhängig davon kann über eine zusätzliche Pickupfunktion sowohl das Sekretariat als auch der Chef das Gespräch trotzdem übernehmen, wenn dies erforderlich ist.
01. Chef ist aus Sammelanschlussgruppe ausgeloggt (Anrufe für Chef gehen zuerst an das Sekretariat)
02. Chef ist in Sammelanschlussgruppe eingeloggt (Anrufe für Chef werden am Chef-Apparat signalisiert)
Sek 1 und Sek 2